Erstelle Dokumentation zu Userli

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phil 2023-01-18 11:57:54 +01:00
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commit 514b924afe
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@ -1,7 +1,6 @@
---
title: "Eigene Domain"
date: 2022-11-04T20:47:09+01:00
weight: 5
---
Du kannst deine eigene Maildomain mit unserem Mailserver verknüpfen. Dazu musst du im Wesentlichen bei deinem Domainanbieter einige DNS-Einträge anlegen. Auf dieser Seite findest du dazu alle notwendigen Angaben.
@ -28,7 +27,7 @@ Der Betrieb eines Mailservers ist mit Zeit und Kosten verbunden. Wir bitten dich
|--------|--------------|
| Anzahl der Postfächer | unbegrenzt |
| Speicherplatz pro Postfach | 2 GB |
| Verschlüsselung des Postfachs | aktiviert |
| Verschlüsselung des Postfachs | immer aktiviert |
| Webmail | [webmail.senselab.org](https://webmail.senselab.org)<br/>[bw3hrpsrwilhw3srmrunmvtin47ezrsfxq7gf22cyry7burtpehwz4qd.onion](http://bw3hrpsrwilhw3srmrunmvtin47ezrsfxq7gf22cyry7burtpehwz4qd.onion) |
| Kontenverwaltung | [postfach.senselab.org](https://postfach.senselab.org) |
@ -97,15 +96,6 @@ Bei frisch angelegten DNS-Einträgen kann es eine Weile dauern, bis du eine Antw
example.org. 86400 IN MX 20 mx-hosting.senselab.org.
```
## Neue E-Mail-Konten anlegen
Wir erstellen für dich die Adresse `postfach@example.org`. Mit dieser Adresse kannst du dich an der Verwaltungsoberfläche anmelden. Dort kannst du selbständig neue Konten und Alias-Adressen anlegen:
- Melde dich in der [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org) an.
- Klicke oben rechts in der Menüleiste auf den Punkt Admin. Es öffnet sich der Administrationsbereich für deine Maildomain.
- Beim Anlegen neuer Konten hast du die Wahl zwischen mehreren Rollen. Wähle:
- "ROLE_USER" - sofern es sich um ein einfach E-Mail-Konto handelt
- "ROLE_DOMAIN_ADMIN" - wenn das neue Konto zur Verwaltung deiner Domain genutzt werden soll. Mit diesem Konto können dann ebenfalls neue Konten und Alias-Adressen angelegt werden.
## E-Mail-Programm einrichten
In der Regel wird sich dein E-Mailprogramm automatisch die richtigen Einstellungen von unserem Server holen. Falls das nicht klappt, findest du hier alle Informationen:

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@ -0,0 +1,70 @@
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title: "Neue Konten anlegen"
date: 2023-01-18T10:40:43+01:00
resources:
- name: postfach-1
src: postfach01.png
title: Den Administrationsbereich aufrufen
- name: postfach-2
src: postfach02.png
title: Konten anzeigen oder erstellen
- name: postfach-3
src: postfach03.png
title: Ein neues E-Mail-Konto anlegen
- name: postfach-4
src: postfach04.png
title: Eine neue Alias-Adresse anlegen
---
Über die Verwaltungsoberfläche [postfach.senselab.org](https://postfach.senselab.org) kannst du für deine Maildomain
neue E-Mail-Konten und Alias-Adressen anlegen. Die folgenden Beschreibungen nutzen die Domain `example.org`.
Diese musst du natürlich durch deine eigene Maildomain ersetzen.
{{< toc >}}
## Neues E-Mail-Konto
Melde dich in der [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org) mit dem Nutzernamen `postfach@example.org` und dem zugehörigen Passwort an.
2Klicke oben rechts in der Menüleiste auf den Punkt Admin. Es öffnet sich der Administrationsbereich für deine Maildomain:
{{< img name="postfach-1" size="small" >}}
Im Administrationsbereich kannst du dir alle vorhandenen E-Mail-Konten über den Link *Liste* anzeigen lassen.
Zum Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos klicke auf den Link *Neu*:
{{< img name="postfach-2" size="small" >}}
Trage nun alle Informationen in die Felder 1-3 ein:
| Feld | Beschreibung |
|------|--------------|
| Email | Die vollständige E-Mail-Adresse |
| Passwort | Ein [sicheres](/konto/passworte) Passwort |
| Rollen | `ROLE_USER` sofern es sich um ein einfaches E-Mail-Konto handelt<br/>`ROLE_DOMAIN_ADMIN` wenn das neue Konto zur Verwaltung deiner Domain genutzt werden soll |
| Quota | Maximaler Speicherplatz des Kontos. Freilassen, wenn es keine Begrenzung geben soll |
{{< img name="postfach-3" size="small" >}}
{{< hint title="Hinweis" >}}
Im Auswahlfeld der Rollen findest du noch weitere Einträge. Du kannst allerdings nur
`ROLE_USER` und `ROLE_DOMAIN_ADMIN` auswählen. Die anderen Rollen führen beim Speichern zu einer Fehlermeldung.
{{</ hint >}}
Durch einen Klick auf *Hinzufügen* wird das Konto abschließend erstellt.
## Neue Alias-Adresse
Mit einer [Alias](/mail/alias)-Adresse kannst du unter verschiedenen (virtuellen) E-Mail-Adressen erreichbar sein. Alle E-Mails an eine Alias-Adresse landen
im Posteingang des dazugehörigen echten E-Mail-Kontos.
im Administrationsbereich kannst du über den Punkt *Neu* eine Alias-Adresse anlegen. Auf der neuen Seite muss du folgende Felder ausfüllen:
| Feld | Beschreibung |
|------|--------------|
| Source | Die vollständige Alias-Adresse |
| Nutzer | Das zugehörige "echte" E-Mail-Konto |
{{< img name="postfach-4" size="small" >}}
{{< hint title="Hinweis" >}}
Du darfst als Alias-Adresse nur E-Mail-Adressen deiner eigenen Mail-Domain angeben.
Andere Maildomains werden nicht unterstützt.
{{</ hint >}}

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@ -0,0 +1,41 @@
---
title: "Das eigene E-Mail-Konto verwalten"
date: 2023-01-18T11:29:30+01:00
resources:
- name: selfservice-1
src: selfservice01.png
title: Alias-Adressen erstellen
- name: selfservice-2
src: selfservice02.png
title: Dein Konto verwalten
---
Jede Nutzerin deiner Maildomain kann ihr E-Mail-Konto über die [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org)
selbst verwalten. Folgende Funktionen stehen dir zur Verfügung:
| Funktion | Beschreibung |
|----------|--------------|
| Webmail | Aufruf der Webmail-Oberfläche |
| Einladungscodes | *Die Nutzung von Einladungscode ist nicht aktiviert* |
| Alias-Adressen | Verwaltung von [Alias](/mail/alias)-Adressen |
| OpenGPG | Hochladen von OpenGPG-Schlüsseln |
| Konto verwalten | Passwortänderung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Wiederherstellungscodes |
## Alias erstellen
Du kannst selbständig bis zu drei Alias-Adressen für deine eigene E-Mail-Adresse erstellen. Den Namen des Aliases kannst du dabei
frei wählen. Zusätzlich kannst du bis zu 100 Wegwerf-Alias-Adressen mit einem zufälligen Namen erstellen.
{{< img name="selfservice-1" size="small" >}}
## Konto verwalten
Im Bereich *Konto verwalten* kannst du viele wichtige Einstellungen vornehmen.
{{< hint type="warning" title="Wichtig">}}
Dein E-Mail-Postfach ist serverseitig verschlüsselt. Dadurch hat niemand (auch wir nicht) Zugriff auf den Inhalt deiner E-Mails.
Allerdings können wir dadurch ein vergessenes Passwort nicht zurück setzen. Wir empfehlen dir dringend, dein Passwort in einer
Passwortdatenbank wie [KeePassXC](https://keepassxc.org/) zu speichern.
Zusätzlich solltest du einen Wiederherstellungcode erzeugen und sicher abspeichern.
{{</ hint >}}
{{< img name="selfservice-2" size="small" >}}

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