diff --git a/content/mail/domain.md b/content/mail/domain/_index.md similarity index 84% rename from content/mail/domain.md rename to content/mail/domain/_index.md index 56fd260..40a7b79 100644 --- a/content/mail/domain.md +++ b/content/mail/domain/_index.md @@ -1,7 +1,6 @@ --- title: "Eigene Domain" date: 2022-11-04T20:47:09+01:00 -weight: 5 --- Du kannst deine eigene Maildomain mit unserem Mailserver verknüpfen. Dazu musst du im Wesentlichen bei deinem Domainanbieter einige DNS-Einträge anlegen. Auf dieser Seite findest du dazu alle notwendigen Angaben. @@ -28,7 +27,7 @@ Der Betrieb eines Mailservers ist mit Zeit und Kosten verbunden. Wir bitten dich |--------|--------------| | Anzahl der Postfächer | unbegrenzt | | Speicherplatz pro Postfach | 2 GB | -| Verschlüsselung des Postfachs | aktiviert | +| Verschlüsselung des Postfachs | immer aktiviert | | Webmail | [webmail.senselab.org](https://webmail.senselab.org)
[bw3hrpsrwilhw3srmrunmvtin47ezrsfxq7gf22cyry7burtpehwz4qd.onion](http://bw3hrpsrwilhw3srmrunmvtin47ezrsfxq7gf22cyry7burtpehwz4qd.onion) | | Kontenverwaltung | [postfach.senselab.org](https://postfach.senselab.org) | @@ -97,15 +96,6 @@ Bei frisch angelegten DNS-Einträgen kann es eine Weile dauern, bis du eine Antw example.org. 86400 IN MX 20 mx-hosting.senselab.org. ``` -## Neue E-Mail-Konten anlegen - -Wir erstellen für dich die Adresse `postfach@example.org`. Mit dieser Adresse kannst du dich an der Verwaltungsoberfläche anmelden. Dort kannst du selbständig neue Konten und Alias-Adressen anlegen: -- Melde dich in der [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org) an. -- Klicke oben rechts in der Menüleiste auf den Punkt Admin. Es öffnet sich der Administrationsbereich für deine Maildomain. -- Beim Anlegen neuer Konten hast du die Wahl zwischen mehreren Rollen. Wähle: - - "ROLE_USER" - sofern es sich um ein einfach E-Mail-Konto handelt - - "ROLE_DOMAIN_ADMIN" - wenn das neue Konto zur Verwaltung deiner Domain genutzt werden soll. Mit diesem Konto können dann ebenfalls neue Konten und Alias-Adressen angelegt werden. - ## E-Mail-Programm einrichten In der Regel wird sich dein E-Mailprogramm automatisch die richtigen Einstellungen von unserem Server holen. Falls das nicht klappt, findest du hier alle Informationen: diff --git a/content/mail/domain/postfach/_index.md b/content/mail/domain/postfach/_index.md new file mode 100644 index 0000000..075f8e3 --- /dev/null +++ b/content/mail/domain/postfach/_index.md @@ -0,0 +1,70 @@ +--- +title: "Neue Konten anlegen" +date: 2023-01-18T10:40:43+01:00 +resources: + - name: postfach-1 + src: postfach01.png + title: Den Administrationsbereich aufrufen + - name: postfach-2 + src: postfach02.png + title: Konten anzeigen oder erstellen + - name: postfach-3 + src: postfach03.png + title: Ein neues E-Mail-Konto anlegen + - name: postfach-4 + src: postfach04.png + title: Eine neue Alias-Adresse anlegen +--- + +Über die Verwaltungsoberfläche [postfach.senselab.org](https://postfach.senselab.org) kannst du für deine Maildomain +neue E-Mail-Konten und Alias-Adressen anlegen. Die folgenden Beschreibungen nutzen die Domain `example.org`. +Diese musst du natürlich durch deine eigene Maildomain ersetzen. + +{{< toc >}} + +## Neues E-Mail-Konto + +Melde dich in der [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org) mit dem Nutzernamen `postfach@example.org` und dem zugehörigen Passwort an. +2Klicke oben rechts in der Menüleiste auf den Punkt Admin. Es öffnet sich der Administrationsbereich für deine Maildomain: + +{{< img name="postfach-1" size="small" >}} + +Im Administrationsbereich kannst du dir alle vorhandenen E-Mail-Konten über den Link *Liste* anzeigen lassen. +Zum Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos klicke auf den Link *Neu*: + +{{< img name="postfach-2" size="small" >}} + +Trage nun alle Informationen in die Felder 1-3 ein: +| Feld | Beschreibung | +|------|--------------| +| Email | Die vollständige E-Mail-Adresse | +| Passwort | Ein [sicheres](/konto/passworte) Passwort | +| Rollen | `ROLE_USER` sofern es sich um ein einfaches E-Mail-Konto handelt
`ROLE_DOMAIN_ADMIN` wenn das neue Konto zur Verwaltung deiner Domain genutzt werden soll | +| Quota | Maximaler Speicherplatz des Kontos. Freilassen, wenn es keine Begrenzung geben soll | + +{{< img name="postfach-3" size="small" >}} + +{{< hint title="Hinweis" >}} +Im Auswahlfeld der Rollen findest du noch weitere Einträge. Du kannst allerdings nur +`ROLE_USER` und `ROLE_DOMAIN_ADMIN` auswählen. Die anderen Rollen führen beim Speichern zu einer Fehlermeldung. +{{}} + +Durch einen Klick auf *Hinzufügen* wird das Konto abschließend erstellt. + +## Neue Alias-Adresse + +Mit einer [Alias](/mail/alias)-Adresse kannst du unter verschiedenen (virtuellen) E-Mail-Adressen erreichbar sein. Alle E-Mails an eine Alias-Adresse landen +im Posteingang des dazugehörigen echten E-Mail-Kontos. +im Administrationsbereich kannst du über den Punkt *Neu* eine Alias-Adresse anlegen. Auf der neuen Seite muss du folgende Felder ausfüllen: + +| Feld | Beschreibung | +|------|--------------| +| Source | Die vollständige Alias-Adresse | +| Nutzer | Das zugehörige "echte" E-Mail-Konto | + +{{< img name="postfach-4" size="small" >}} + +{{< hint title="Hinweis" >}} +Du darfst als Alias-Adresse nur E-Mail-Adressen deiner eigenen Mail-Domain angeben. +Andere Maildomains werden nicht unterstützt. +{{}} diff --git a/content/mail/domain/postfach/postfach01.png b/content/mail/domain/postfach/postfach01.png new file mode 100644 index 0000000..320b4e9 Binary files /dev/null and b/content/mail/domain/postfach/postfach01.png differ diff --git a/content/mail/domain/postfach/postfach02.png b/content/mail/domain/postfach/postfach02.png new file mode 100644 index 0000000..f06040b Binary files /dev/null and b/content/mail/domain/postfach/postfach02.png differ diff --git a/content/mail/domain/postfach/postfach03.png b/content/mail/domain/postfach/postfach03.png new file mode 100644 index 0000000..ac56400 Binary files /dev/null and b/content/mail/domain/postfach/postfach03.png differ diff --git a/content/mail/domain/postfach/postfach04.png b/content/mail/domain/postfach/postfach04.png new file mode 100644 index 0000000..c9ad250 Binary files /dev/null and b/content/mail/domain/postfach/postfach04.png differ diff --git a/content/mail/domain/selfservice/_index.md b/content/mail/domain/selfservice/_index.md new file mode 100644 index 0000000..98071b1 --- /dev/null +++ b/content/mail/domain/selfservice/_index.md @@ -0,0 +1,41 @@ +--- +title: "Das eigene E-Mail-Konto verwalten" +date: 2023-01-18T11:29:30+01:00 +resources: + - name: selfservice-1 + src: selfservice01.png + title: Alias-Adressen erstellen + - name: selfservice-2 + src: selfservice02.png + title: Dein Konto verwalten +--- + +Jede Nutzerin deiner Maildomain kann ihr E-Mail-Konto über die [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org) +selbst verwalten. Folgende Funktionen stehen dir zur Verfügung: +| Funktion | Beschreibung | +|----------|--------------| +| Webmail | Aufruf der Webmail-Oberfläche | +| Einladungscodes | *Die Nutzung von Einladungscode ist nicht aktiviert* | +| Alias-Adressen | Verwaltung von [Alias](/mail/alias)-Adressen | +| OpenGPG | Hochladen von OpenGPG-Schlüsseln | +| Konto verwalten | Passwortänderung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Wiederherstellungscodes | + +## Alias erstellen + +Du kannst selbständig bis zu drei Alias-Adressen für deine eigene E-Mail-Adresse erstellen. Den Namen des Aliases kannst du dabei +frei wählen. Zusätzlich kannst du bis zu 100 Wegwerf-Alias-Adressen mit einem zufälligen Namen erstellen. + +{{< img name="selfservice-1" size="small" >}} + +## Konto verwalten + +Im Bereich *Konto verwalten* kannst du viele wichtige Einstellungen vornehmen. + +{{< hint type="warning" title="Wichtig">}} +Dein E-Mail-Postfach ist serverseitig verschlüsselt. Dadurch hat niemand (auch wir nicht) Zugriff auf den Inhalt deiner E-Mails. +Allerdings können wir dadurch ein vergessenes Passwort nicht zurück setzen. Wir empfehlen dir dringend, dein Passwort in einer +Passwortdatenbank wie [KeePassXC](https://keepassxc.org/) zu speichern. +Zusätzlich solltest du einen Wiederherstellungcode erzeugen und sicher abspeichern. +{{}} + +{{< img name="selfservice-2" size="small" >}} diff --git a/content/mail/domain/selfservice/selfservice01.png b/content/mail/domain/selfservice/selfservice01.png new file mode 100644 index 0000000..e22eed1 Binary files /dev/null and b/content/mail/domain/selfservice/selfservice01.png differ diff --git a/content/mail/domain/selfservice/selfservice02.png b/content/mail/domain/selfservice/selfservice02.png new file mode 100644 index 0000000..99837bf Binary files /dev/null and b/content/mail/domain/selfservice/selfservice02.png differ diff --git a/images/postfach01.xcf b/images/postfach01.xcf new file mode 100644 index 0000000..9cb4ee4 Binary files /dev/null and b/images/postfach01.xcf differ diff --git a/images/postfach02.xcf b/images/postfach02.xcf new file mode 100644 index 0000000..bc40ad8 Binary files /dev/null and b/images/postfach02.xcf differ diff --git a/images/postfach03.xcf b/images/postfach03.xcf new file mode 100644 index 0000000..133db7b Binary files /dev/null and b/images/postfach03.xcf differ diff --git a/images/postfach04.xcf b/images/postfach04.xcf new file mode 100644 index 0000000..3bfa58b Binary files /dev/null and b/images/postfach04.xcf differ diff --git a/images/selfservice01.xcf b/images/selfservice01.xcf new file mode 100644 index 0000000..a9a0c4d Binary files /dev/null and b/images/selfservice01.xcf differ diff --git a/images/selfservice02.xcf b/images/selfservice02.xcf new file mode 100644 index 0000000..a51e114 Binary files /dev/null and b/images/selfservice02.xcf differ