Erstelle Dokumentation zum Teilen von Speicher-Inhalten

und Anlegen von Gruppen
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phil 2023-01-20 15:53:02 +01:00
parent b0cc5600cf
commit 55ed784e8a
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@ -0,0 +1,22 @@
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title: "Gruppen anlegen"
date: 2023-01-20T15:36:17+01:00
resources:
- name: gruppen-1
src: speicher_gruppen01.png
title: Die Gruppen-Übersicht aufrufen
- name: gruppen-2
src: speicher_gruppen02.png
title: Die Gruppen-Einstellungen anzeigen
---
Das [Teilen](/speicher/teilen) mit mehreren Speicher-Nutzer:innen wird durch das Anlegen von Gruppen vereinfacht.
Du kannst die Gruppen-Übersicht *Meine Gruppen* links im Menü über den Punkt *Für meine Gruppen* aufrufen:
{{< img name="gruppen-1" size="small" >}}
Dort kannst du über die Schaltfläche *Neue Gruppe* eine neue Gruppe anlegen. Anschließend findest die neue Gruppe
in der Übersicht. Nachdem du die Gruppe ausgewählt hast, kannst du über das Zahnradsymbol am rechten Bildschirmrand
verschiedene Einstellungen vornehmen:
{{< img name="gruppen-2" size="small" >}}

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@ -0,0 +1,61 @@
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title: "Inhalte teilen"
date: 2023-01-20T14:54:16+01:00
resources:
- name: teilen-1
src: seafile_teilen01.png
title: Den Teilen-Dialog aufrufen
- name: teilen-2
src: seafile_teilen02.png
title: Eingabe der vollständigen E-Mail-Adresse
- name: teilen-3
src: seafile_teilen03.png
title: Festlegen von Passwort und Ablaufdatum
- name: teilen-4
src: seafile_teilen04.png
title: Bibliothek mit einer Gruppe teilen
- name: teilen-5
src: seafile_teilen05.png
title: Deine Freigaben im Überblick
---
Du kannst die Inhalte deines Speichers mit anderen Speicher-Nutzer:innen (Personen mit Speicher-Konto) aber
auch mit externen Personen teilen. Den Teilen-Dialog kannst du über Symbol neben einer Bibliothek, einem Ordner
oder einer Datei aufrufen:
{{< img name="teilen-1" size="small" >}}
## Teilen mit Speicher-Nutzer:innen
Grundsätzlich kannst du Inhalte mit anderen Speicher-Nutzer:innen nur über eine Bibliothek oder einen Ordner teilen.
Wenn du also mehrere Dateien teilen möchtest, lege einfach einen neuen Ordner oder eine neue Bibliothek an.
Öffne den Teilen-Dialog und wähle *Freigabe für Benutzer* aus. Trage nun in das Feld *Benutzer* die
vollständige E-Mail-Adresse der anderen Person ein. Du kannst nun die Person auswählen und die Berechtigungen festlegen:
{{< img name="teilen-2" size="small" >}}
## Teilen mit Speicher-Gruppen
Möchtest du Inhalte mit mehreren Speicher-Nutzer:innen teilen, lege am Besten eine neue [Gruppe](/speicher/gruppen) an.
Du kannst nun im Teilen-Dialog den Punkt *Freigabe für Gruppe* auswählen:
{{< img name="teilen-4" size="small" >}}
## Teilen mit externen Personen
Für externe Personen kannst du sowohl ganze Bibliotheken als auch einzelnen Dateien freigeben. Für Bibliotheken kannst du
eine Upload- und/oder eine Downloadmöglichkeit einrichten. Über den *Download-Link* können externe Personen die Dateien
einer Bibliothek einzeln oder die gesamte Bibliothek herunter laden. Der *Upload-Link* bietet die Möglichkeit, Dateien zur Bibliothek
hochzuladen. In beiden Fällen hast du die Möglichkeit, ein Passwort zu vergeben oder ein Ablaufdatum für die Freigabe festzulegen:
{{< img name="teilen-3" size="small" >}}
Für einzelnen Dateien kannst du nur einen *Download-Link* erzeugen.
## Freigaben im Überblick
Mit der *Freigabeverwaltung* kannst du dir einen Überblick über alle geteilten Bibliotheken, Ordner und Links verschaffen.
Dort hast du auch die Möglichkeit, Freigaben zu entfernen oder die Berechtigungen zu verändern.
{{< img name="teilen-5" size="small" >}}

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