diff --git a/content/mail/alias/_index.md b/content/mail/alias/_index.md index 6c1377b..0c4e1e7 100644 --- a/content/mail/alias/_index.md +++ b/content/mail/alias/_index.md @@ -3,34 +3,61 @@ title: "Alias" date: 2022-11-04T21:05:05+01:00 geekdocCollapseSection: true resources: - - name: alias-1 + - name: thunderbird-1 src: "thunderbird_alias01.png" title: "Eine Identität hinzufügen" - - name: alias-2 + - name: thunderbird-2 src: "thunderbird_alias02.png" title: "Den Alias festlegen" + - name: roundcube-1 + src: "roundcube_alias01.png" + title: "Den Alias einrichten" + - name: roundcube-2 + src: "roundcube_alias02.png" + title: "E-Mail mit Alias als Absenderin verfassen" + - name: sogo-1 + src: "sogo_alias01.png" + title: "SOGo-Einstellungen öffnen" + - name: sogo-2 + src: "sogo_alias02.png" + title: "Deine E-Mail-Adresse bearbeiten" + - name: sogo-3 + src: "sogo_alias03.png" + title: "Neue Identität hinzufügen" + - name: sogo-4 + src: "sogo_alias04.png" + title: "E-Mail mit Alias als Absenderin verfassen" --- + +{{< toc >}} + Mit einer Alias-Adresse kannst du unter verschiedenen E-Mail-Adressen erreichbar sein. Der Vorteil ist, dass du dennoch für alle deine Alias-Adressen nur ein gemeinsamen Posteingang nutzen musst. Alle an deine Alias-Adressen gerichteten E-Mails kommen im Posteingang deiner "echten" systemausfall.org-Adresse an. Das macht die Verwaltung sehr einfach. Sofern dein E-Mail-Programm oder die Webmail-Oberfläche entsprechend eingerichtet wurden, wird beim Antworten auf eine E-Mail, die an deine Alias-Adresse gesendet wurde, automatisch die Alias-Adresse als Absender verwendet. Beim Schreiben von neuen E-Mails kannst du deine Alias-Adresse als Absender verwenden. Alias-Adressen ermöglichen es also, mit verschiedenen Identitäten zu kommunizieren. So kannst du entscheiden, wem deine "echte" E-Mail-Adresse bekannt sein soll und wer nur deinen Alias kennen soll. -## Alias-Adresse einrichten +{{}} +Wie du für deine Alias-Adresse eine Abwesenheitsbenachrichtigung einrichtest, findest du [hier](/mail/filter/#abwesenheitsbenachrichtigungen-mit-alias-adressen). +{{}} + +## Eine Alias-Adresse anfragen Grundsätzlich können nur wir einen Alias einrichten. Benutze dazu einfach unser [Formular](https://systemausfall.org/contact). Du kannst übrigens beliebig viele Alias-Adresse mit deiner "echten" Adresse verknüpfen. Allerdings ist es dir selbst möglich, deine E-Mail-Adresse durch einen Zusatz zu erweitern: ergänze deinen Nutzernamen am Ende einfach mit einem `+` und einer beliebigen Bezeichnung, also z.B. `alice+webshop@systemausfall.org`. Dadurch kannst du in Anmeldeformularen den Namen des Anbieters an deiner E-Mail-Adresse anhängen, um nachvollziehen zu können, ob der Anbieter deine Daten weiter gibt. -## Thunderbird einrichten +## E-Mail-Programm einrichten -Um einen Alias in Thunderbird zu nutzen, kannst du eine neue Identität anlegen. Öffne zunächst mit `F10` das Thunderbird-Menü und wähle *Bearbeiten* --> *Konten-Einstellungen* aus. Wähle nun dein systemausfall.org-Konto aus und füge eine weitere Identität hinzu: +### Mozilla Thunderbird -{{< img name="alias-1" size="small" >}} +Um einen Alias in [Thunderbird](https://www.thunderbird.net/de/) zu nutzen, kannst du eine neue Identität anlegen. Öffne zunächst mit `F10` das Thunderbird-Menü und wähle *Bearbeiten* --> *Konten-Einstellungen* aus. Wähle nun dein systemausfall.org-Konto aus und füge eine weitere Identität hinzu: + +{{< img name="thunderbird-1" size="small" >}} Im sich öffnenden Fenster kannst du eine neue Identität über *Hinzufügen...* anlegen: -{{< img name="alias-2" size="small" >}} +{{< img name="thunderbird-2" size="small" >}} Trage dort folgende Daten ein: @@ -41,6 +68,32 @@ Trage dort folgende Daten ein: | Postausgangs-Server (SMTP) | mail.systemausfall.org | | Identitätsbezeichnung | Eine Bezeichnung für deine Identät | -## Weitere Hinweise +### Roundcube -Wie du für deine Alias-Adresse eine Abwesenheitsbenachrichtigung einrichtest, findest du [hier](/mail/filter/#abwesenheitsbenachrichtigungen-mit-alias-adressen). +Im Webmail-Programm [Roundcube](https://post.systemausfall.org) kannst du deinen Alias ebenfalls verwenden. Dafür musst du einmalig eine neue Identität anlegen. +Öffne die *Einstellungen* und wähle *Identitäten* aus. Über das Plus-Symbol kannst du eine neue Identität anlegen. Trage in das Feld *E-Mail* +deine neue Alias-Adresse ein: + +{{< img name="roundcube-1" size="small" >}} + +Beim Verfassen einer neuen E-Mail kannst du anschließend aus verschiedenen Identitäten als Absender-Adresse wählen: + +{{< img name="roundcube-2" size="small" >}} + +### SOGo + +Im Webmail-Programm [SOGo](https://moin.systemausfall.org) legst du ebenfalls eine neue Identität an. Öffne dazu die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol: + +{{< img name="sogo-1" size="small" >}} + +Bearbeite deine bestehende E-Mail-Adresse über das Stift-Symbol und wähle im neuen Fenster *Neue Identität* aus: + +{{< img name="sogo-2" size="small" >}} + +Trage deine Alias-Adresse in das Feld *E-Mail-Adresse* ein: + +{{< img name="sogo-3" size="small" >}} + +Beim Verfassen einer neuen E-Mail kannst du anschließend aus verschiedenen Identitäten als Absender-Adresse wählen: + +{{< img name="sogo-4" size="small" >}} diff --git a/content/mail/alias/roundcube_alias01.png b/content/mail/alias/roundcube_alias01.png new file mode 100644 index 0000000..5969d1d Binary files /dev/null and b/content/mail/alias/roundcube_alias01.png differ diff --git a/content/mail/alias/roundcube_alias02.png b/content/mail/alias/roundcube_alias02.png new file mode 100644 index 0000000..8f500b8 Binary files /dev/null and b/content/mail/alias/roundcube_alias02.png differ diff --git a/content/mail/alias/sogo_alias01.png b/content/mail/alias/sogo_alias01.png new file mode 100644 index 0000000..f072adc Binary files /dev/null and b/content/mail/alias/sogo_alias01.png differ diff --git a/content/mail/alias/sogo_alias02.png b/content/mail/alias/sogo_alias02.png new file mode 100644 index 0000000..e7124b0 Binary files /dev/null and b/content/mail/alias/sogo_alias02.png differ diff --git a/content/mail/alias/sogo_alias03.png b/content/mail/alias/sogo_alias03.png new file mode 100644 index 0000000..defbd38 Binary files /dev/null and b/content/mail/alias/sogo_alias03.png differ diff --git a/content/mail/alias/sogo_alias04.png b/content/mail/alias/sogo_alias04.png new file mode 100644 index 0000000..93e160e Binary files /dev/null and b/content/mail/alias/sogo_alias04.png differ diff --git a/images/alias_roundcube01.xcf b/images/alias_roundcube01.xcf new file mode 100644 index 0000000..b7dadad Binary files /dev/null and b/images/alias_roundcube01.xcf differ diff --git a/images/auth_kontoeinstellungen01.xcf b/images/auth_kontoeinstellungen01.xcf index ef7c16d..90ea517 100644 Binary files a/images/auth_kontoeinstellungen01.xcf and b/images/auth_kontoeinstellungen01.xcf differ diff --git a/images/roundcube_alias01.xcf b/images/roundcube_alias01.xcf new file mode 100644 index 0000000..ad618a8 Binary files /dev/null and b/images/roundcube_alias01.xcf differ diff --git a/images/roundcube_alias02.xcf b/images/roundcube_alias02.xcf new file mode 100644 index 0000000..a95e018 Binary files /dev/null and b/images/roundcube_alias02.xcf differ diff --git a/images/sogo_alias01.xcf b/images/sogo_alias01.xcf new file mode 100644 index 0000000..c1adb76 Binary files /dev/null and b/images/sogo_alias01.xcf differ diff --git a/images/sogo_alias02.xcf b/images/sogo_alias02.xcf new file mode 100644 index 0000000..949f238 Binary files /dev/null and b/images/sogo_alias02.xcf differ diff --git a/images/sogo_alias03.xcf b/images/sogo_alias03.xcf new file mode 100644 index 0000000..5ec7f9e Binary files /dev/null and b/images/sogo_alias03.xcf differ diff --git a/images/sogo_alias04.xcf b/images/sogo_alias04.xcf new file mode 100644 index 0000000..9687f15 Binary files /dev/null and b/images/sogo_alias04.xcf differ