try to reproduce build steps in local web: trying to get a small webserver running to which the make steps can push.
16
content/mail/domain/_index.md
Normal file
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@ -0,0 +1,16 @@
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title: "Eigene Domain"
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date: 2022-11-04T20:47:09+01:00
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geekdocCollapseSection: true
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Du kannst deine eigene Maildomain mit unserem Mailserver verknüpfen. Dadurch versetzen wir dich in die Lage, E-Mail-Konten selbständig anzulegen und zu verwalten.
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Der Betrieb eines Mailservers ist mit Zeit und Kosten verbunden. Wir bitten dich deshalb ausdrücklich um eine jährliche Spende für diesen Service. Solltest du oder dein Projekt nicht über ausreichend Geld verfügen, richten wir dir natürlich gerne dennoch eine eigene Maildomain ein.
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| Option | Beschreibung |
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|--------|--------------|
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| Anzahl der Postfächer | unbegrenzt |
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| Speicherplatz pro Postfach | 2 GB |
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| Verschlüsselung des Postfachs | immer aktiviert |
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| Webmail | [webmail.senselab.org](https://webmail.senselab.org)<br/>[bw3hrpsrwilhw3srmrunmvtin47ezrsfxq7gf22cyry7burtpehwz4qd.onion](http://bw3hrpsrwilhw3srmrunmvtin47ezrsfxq7gf22cyry7burtpehwz4qd.onion) |
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| Kontenverwaltung | [postfach.senselab.org](https://postfach.senselab.org) |
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85
content/mail/domain/einrichtung.md
Normal file
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@ -0,0 +1,85 @@
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title: "Einrichtung"
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date: 2023-01-18T20:41:52+01:00
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Um deine Maildomain mit unserem Mailserver zu verknüpfen, musst du im Wesentlichen bei deinem Domainanbieter einige DNS-Einträge anlegen. Auf dieser Seite findest du dazu alle notwendigen Angaben.
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{{< toc >}}
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## Nutzungsvereinbarungen
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{{< include file="/static/_includes/tos.md.part" >}}
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## Kostenbeteiligung
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{{< include file="/static/_includes/spendenhinweis.md.part" >}}
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{{< rawhtml >}}
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{{< include file="/static/_includes/twingle.md.part" >}}
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{{< /rawhtml >}}
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## Domainregistrierung
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{{< include file="/static/_includes/domainanbieter.md.part" >}}
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## DNS-Einstellungen
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### MX-Eintrag
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Mittels des [MX Resource Records](https://de.wikipedia.org/wiki/MX_Resource_Record) wird festgelegt, welcher Mailserver für eine Maildomain zuständig ist.
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Folgender MX-Eintrag ist muss für deine Domain angelegt werden:
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- Record-Type: MX
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- Inhalt: `mx-hosting.senselab.org.`
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- Priorität: 20
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- TTL: 86400
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### SPF-Eintrag
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{{< include file="/static/_includes/spf.md.part" >}}
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### DKIM-Eintrag
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{{< include file="/static/_includes/dkim.md.part" >}}
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### Autoconfig-Eintrag
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Der Kontoassistent von Thunderbird kann dein E-Mailkonto automatisch einrichten. Voraussetzung ist ein entsprechender Eintrag im DNS:
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- Record-Type: CNAME (Alias)
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- Record-Name: autoconfig.example.org
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- Alias: mail.senselab.org.
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### SRV-Eintrag
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Einige Mailprogramme (bspw. [Claws Mail](https://claws-mail.org)) unterstützen die automatische Einrichtung von E-Mailkonten per
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[SRV Resource Record](https://de.wikipedia.org/wiki/SRV_Resource_Record). Deine SRV-Einträge müssen nach folgendem Muster aufgebaut sein:
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| Name | Priorität | Gewichtung | Port | Server |
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|------|-----------|------------|------|--------|
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| `_imaps._tcp.example.org` | 10 | 10 | 993 | `mail.senselab.org.` |
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| `_pop3s._tcp.example.org` | 10 | 10 | 995 | `mail.senselab.org.` |
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| `_submission._tcp.example.org` | 10 | 10 | 465 | `mail.senselab.org.` |
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### Einstellungen überprüfen
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Ob deine Einstellungen korrekt gespeichert wurden, kannst du mit dem Linux-Programm dig testen.
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- Prüfen des MX-Eintrags:
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```Shell
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dig MX example.org
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```
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- Prüfen des SPF-Eintrags:
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```Shell
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||||
dig TXT example.org
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```
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||||
- Prüfen des DKIM-Eintrags:
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||||
```Shell
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||||
dig TXT mail._domainkey.example.org
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||||
```
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||||
- Prüfen des Autoconfig-Eintrages:
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||||
```Shell
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||||
dig autoconfig.example.org
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||||
```
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||||
- Prüfen der SRV-Einträge:
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||||
```Shell
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||||
dig SRV _imaps._tcp.example.org
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||||
```
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||||
Bei frisch angelegten DNS-Einträgen kann es eine Weile dauern, bis du eine Antwort auf deine Abfrage erhältst. Im Abfrage-Ergebnis sollten deine Einträge korrekt angezeigt werden, bspw:
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```Plain
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;; ANSWER SECTION:
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||||
example.org. 86400 IN MX 20 mx-hosting.senselab.org.
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||||
```
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22
content/mail/domain/mailprogramm.md
Normal file
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@ -0,0 +1,22 @@
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title: "Mailprogramm einrichten"
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date: 2023-01-18T20:28:45+01:00
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In der Regel wird sich dein E-Mailprogramm automatisch die richtigen Einstellungen von unserem Server holen.
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Falls das nicht klappt, findest du hier alle Informationen:
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| Option | Beschreibung |
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|--------|--------------|
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| SMTP-Mailserver | mail.senselab.org, Port: 465 |
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| POP3-Mailserver | mail.senselab.org, Port: 995 |
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| IMAP-Mailserver | mail.senselab.org, Port: 993 |
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||||
| Verschlüsselung | SSL |
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| Nutzername | deine vollständige E-Mail-Adresse |
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| SMTP-Authentifizierung | AUTH (Plain) / Passwort normal |
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| Onion Service | zy75k6txezluakzeujjtfeiwqymaubcj23s4oggcunu7hiblxvoxerid.onion |
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{{< hint title="Hinweis">}}
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||||
Diese Einstellungen gelten nur für E-Mail-Konten mit eigener Maildomain.
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||||
Die richtigen Einstellungen für systemausfall.org-Adressen findest du [hier](/mail/mailprogramm).
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||||
{{</ hint >}}
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95
content/mail/domain/postfach/_index.md
Normal file
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@ -0,0 +1,95 @@
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||||
title: "Konten verwalten"
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date: 2023-01-18T10:40:43+01:00
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resources:
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- name: postfach-1
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src: postfach01.png
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title: Den Administrationsbereich aufrufen
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- name: postfach-2
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||||
src: postfach02.png
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||||
title: Konten anzeigen oder erstellen
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- name: postfach-3
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||||
src: postfach03.png
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||||
title: Ein neues E-Mail-Konto anlegen
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||||
- name: postfach-4
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||||
src: postfach04.png
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||||
title: Eine neue Alias-Adresse anlegen
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||||
- name: postfach-5
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||||
src: postfach05.png
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||||
title: Ein Konto bearbeiten
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Über die Verwaltungsoberfläche [postfach.senselab.org](https://postfach.senselab.org) kannst du für deine Maildomain
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neue E-Mail-Konten und Alias-Adressen anlegen, Konten bearbeiten oder löschen. Die folgenden Beschreibungen nutzen die Domain `example.org`.
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Diese musst du natürlich durch deine eigene Maildomain ersetzen.
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{{< toc >}}
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## Neues E-Mail-Konto
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Melde dich in der [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org) mit dem Nutzernamen `postfach@example.org` und dem zugehörigen Passwort an.
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||||
Klicke oben rechts in der Menüleiste auf den Punkt Admin. Es öffnet sich der Administrationsbereich für deine Maildomain:
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{{< img name="postfach-1" size="small" >}}
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||||
Im Administrationsbereich kannst du dir alle vorhandenen E-Mail-Konten über den Link *Liste* anzeigen lassen.
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||||
Zum Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos klicke auf den Link *Neu*:
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{{< img name="postfach-2" size="small" >}}
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||||
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||||
Trage nun alle Informationen in die Felder 1-3 ein:
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| Feld | Beschreibung |
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|------|--------------|
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| Email | Die vollständige E-Mail-Adresse. |
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| Passwort | Ein [sicheres](/konto/passworte) Passwort. |
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| Rollen | Du kannst einer oder mehrere Rollen auswählen.<br/>Damit bestimmst du, wie viele Rechte das Konto erhalten soll. |
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| Quota | Maximaler Speicherplatz des Kontos. Freilassen, wenn es keine Begrenzung geben soll. |
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{{< img name="postfach-3" size="small" >}}
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||||
{{< hint title="Hinweis" >}}
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||||
Im Auswahlfeld der Rollen findest du auch den Eintrag `ROLE_ADMIN`. Bitte wähle diesen nicht aus.
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Beim Speichern erhätlst du ansonsten eine Fehlermeldung.
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{{</ hint >}}
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||||
Über die Auswahl der Rolle dem neuen Konto Eigenschaften bzw. Rechte zuweisen:
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| Rolle | Eigenschaft |
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|-------|-------------|
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| `ROLE_USER` | Normales E-Mail-Konto |
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| `ROLE_MULTIPLIER` | Wie `ROLE_USER`, kann zusätzlich beliebig viele Einladungscode erstellen.<br/>Achtung: Die Einladungsfunktion ist deaktiviert. |
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| `ROLE_SUSPICIOUS` | Konto ohne die Möglichkeit Einladungscodes zu erstellen. |
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| `ROLE_SPAM` | Möglicherweise gehacktes Konto ohne das Recht, E-Mails zu verschicken. |
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||||
| `ROLE_PERMANENT` | Dieses Konto wird beim automatischen Aufräumen ignoriert. |
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||||
| `ROLE_DOMAIN_ADMIN` | Konto mit vollen Rechten für deine Maildomain.<br/>Kann Konten anlegen, bearbeiten, löschen. |
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## Neue Alias-Adresse
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Mit einer [Alias](/mail/alias)-Adresse kannst du unter verschiedenen (virtuellen) E-Mail-Adressen erreichbar sein. Alle E-Mails an eine Alias-Adresse landen
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im Posteingang des dazugehörigen echten E-Mail-Kontos.
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im Administrationsbereich kannst du über den Punkt *Neu* eine Alias-Adresse anlegen. Auf der neuen Seite muss du folgende Felder ausfüllen:
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| Feld | Beschreibung |
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|------|--------------|
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||||
| Source | Die vollständige Alias-Adresse |
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||||
| Nutzer | Das zugehörige "echte" E-Mail-Konto |
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||||
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{{< img name="postfach-4" size="small" >}}
|
||||
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||||
{{< hint title="Hinweis" >}}
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||||
Du darfst als Alias-Adresse nur E-Mail-Adressen deiner eigenen Mail-Domain angeben.
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||||
Andere Maildomains werden nicht unterstützt.
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{{</ hint >}}
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||||
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||||
## Konten bearbeiten oder löschen
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Über die Hauptseite des Administrationsbereiches kannst du dir die *Liste* aller vorhandenen E-Mail-Konto anzeigen lassen.
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||||
Klicke auf ein Konto, dass du bearbeiten willst. Du kannst nun dem Konto neue Rollen zuweisen oder das Konto über die
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||||
Schaltfläche *Löschen* entfernen.
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||||
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||||
{{< img name="postfach-5" size="small" >}}
|
||||
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||||
{{< hint title="Hinweis">}}
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||||
Beim Entfernen werden das Konto und alle vorhandenen E-Mails gelöscht. Die E-Mail-Adresse wird in eine Sperrliste
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||||
eingetragen. Dadurch kann die selbe Adresse nicht ein zweites Mal angelegt werden.
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||||
{{</ hint >}}
|
BIN
content/mail/domain/postfach/postfach01.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 119 KiB |
BIN
content/mail/domain/postfach/postfach02.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 57 KiB |
BIN
content/mail/domain/postfach/postfach03.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 89 KiB |
BIN
content/mail/domain/postfach/postfach04.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 63 KiB |
BIN
content/mail/domain/postfach/postfach05.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 95 KiB |
41
content/mail/domain/selfservice/_index.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,41 @@
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---
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||||
title: "Kontoeinstellungen"
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date: 2023-01-18T11:29:30+01:00
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resources:
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||||
- name: selfservice-1
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||||
src: selfservice01.png
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||||
title: Alias-Adressen erstellen
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||||
- name: selfservice-2
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||||
src: selfservice02.png
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||||
title: Dein Konto verwalten
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||||
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||||
Jede Nutzerin deiner Maildomain kann ihr E-Mail-Konto über die [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org)
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selbst verwalten. Folgende Funktionen stehen dir zur Verfügung:
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| Funktion | Beschreibung |
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|----------|--------------|
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| Webmail | Aufruf der Webmail-Oberfläche |
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| Einladungscodes | *Die Nutzung von Einladungscodes ist nicht aktiviert* |
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| Alias-Adressen | Verwaltung von [Alias](/mail/alias)-Adressen |
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| OpenGPG | Hochladen von OpenGPG-Schlüsseln |
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| Konto verwalten | Passwortänderung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Wiederherstellungscodes |
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## Alias erstellen
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Du kannst selbständig bis zu drei Alias-Adressen für deine eigene E-Mail-Adresse erstellen. Den Namen des Aliases kannst du dabei
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frei wählen. Zusätzlich kannst du bis zu 100 Wegwerf-Alias-Adressen mit einem zufälligen Namen erstellen.
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||||
{{< img name="selfservice-1" size="small" >}}
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## Konto verwalten
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Im Bereich *Konto verwalten* kannst du viele wichtige Einstellungen vornehmen.
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||||
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||||
{{< hint type="warning" title="Wichtig">}}
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||||
Dein E-Mail-Postfach ist serverseitig verschlüsselt. Dadurch hat niemand (auch wir nicht) Zugriff auf den Inhalt deiner E-Mails.
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||||
Allerdings können wir deshalb ein vergessenes Passwort nicht zurück setzen. Wir empfehlen dir dringend, dein Passwort in einer
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||||
Passwortdatenbank wie [KeePassXC](https://keepassxc.org/) zu speichern.
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||||
Zusätzlich solltest du einen Wiederherstellungcode erzeugen und sicher abspeichern.
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||||
{{</ hint >}}
|
||||
|
||||
{{< img name="selfservice-2" size="small" >}}
|
BIN
content/mail/domain/selfservice/selfservice01.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 129 KiB |
BIN
content/mail/domain/selfservice/selfservice02.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 160 KiB |