try to reproduce build steps in local web: trying to get a small webserver running to which the make steps can push.

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entsteuerung 2023-06-01 15:59:55 +02:00
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43
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# Needed for mermaid shortcode
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94
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![Logo](logo.png)
Hier findest du eine Sammlung von Anleitungen und Hilfestellungen zu den Diensten von [systemausfall.org](https://systemausfall.org). Wähle einen Dienst aus, um weitere Informationen oder Hilfe zu erhalten. Du kannst diese Seiten übrigens auch bearbeiten oder neue Seiten hinzufügen. Dazu findest du im oberen Bereich jeder Seite einen Link.
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### Mail
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### Mailinglisten
![Mailinglisten](mailinglisten.svg)
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<--->
### Matrix
![Matrix](matrix.svg)
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<--->
### Nextcloud
![Nextcloud](nextcloud.svg)
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### Nutzerwebserver
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### Projektverwaltung
![Projektverwaltung](projektverwaltung.svg)
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After

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26
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title: "Dein Konto"
date: 2022-11-06T17:40:22+01:00
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---
Wir haben hohe Ansprüche an systemausfall.org und konzentrieren uns insbesondere auf den Schutz der Privatsphäre unserer Nutzer und Nutzerinnen. Dagegen stehen unsere begrenzten Ressourcen (insbesondere Zeit und Bandbreite). Deshalb haben wir uns entschlossen, nicht wahllos Dienste einzurichten. Uns liegt insbesondere das Vertrauensverhältnis zwischen Nutzer:innen und Administratoren sehr am Herzen, nur so ist (in deinem Interesse) überhaupt an Sicherheit zu denken. Die folgenden Erläuterungen sind nicht elitär ausgrenzend gemeint und dienen uns eher als Entscheidungsrichtlinie.
## Voraussetzungen zur Einrichtung eines Dienstes
systemausfall.org unterstützt gesellschaftlich, politisch und/oder sozial aktive Personen und Initiativen in ihrer Arbeit. Dass du in diesem Bereich aktiv bist, setzen wir für die Einrichtung eines Dienstes voraus.
Wir bieten ganz bewusst keine Dienstleistung für kommerzielle oder ausschließlich private Zwecke an. In diesem Fall kannst du dich bei unseren [Gefährten](https://help.riseup.net/en/security/resources/radical-servers) umschauen oder einen datenschutzfreundlichen Anbieter wie [posteo](https://posteo.de) oder [mailbox.org](https://mailbox.org) nutzen.
## Einen Dienst einrichten
Eine automatische Einrichtung eines Dienstes, wie du ihn vielleicht von anderen Anbietern gewohnt bist, bieten wir auf systemausfall.org nicht an. Schreib' uns vielmehr eine E-Mail, in der du kurz dein Vorhaben bzw. Projekt beschreibst, für das du den Dienst benötigst. Dies kannst du wie folgt tun:
- über unserer [Webformular](https://systemausfall.org/konto-oder-dienst-einrichten)
- [verschlüsselt](https://systemausfall.org/contact/schluessel) per E-Mail an info[at]systemausfall.org
Bitte verweise in deiner Anfrage auf eine Person, die du kennst und bereits einen Dienst auf systemausfall.org nutzt. Wir lassen von dieser Person anschließend deine Anfrage bestätigen. Falls dir niemand einfällt, weise uns darauf hin - wir werden eine Lösung finden.
## Uns unterstützen
systemausfall.org ist ein Infrastrukturprojekt des gemeinnützigen Vereins [Sense.Lab](https://senselab.org). Hier steckt also viel ehrenamtlicher Aufwand drin. Doch Arbeit genügt leider nicht und für ein solches Projekt Fördermittel zu bekommen ist ziemlich schwierig. Deshalb sind wir auch auf die finanzielle Unterstützung unserer Nutzer:innen angewiesen und freuen uns über Spenden, ganz gleich in welchem Umfang.
Mehr Informationen dazu findest du auf der [Spendenaufruf-Seite](/konto/spenden).

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@ -0,0 +1,95 @@
---
title: "Datenschutz"
date: 2022-11-06T23:11:02+01:00
---
Besonders wichtig ist uns, dass systemausfall.org eine sichere Plattform ist, die vertraulich mit deinen Daten umgeht. Unsere Grundsätze haben wir in den [Nutzungsvereinbarungen](/konto/nutzungsvereinbarungen) beschrieben. Auf dieser Seite erhältst du darüber hinaus weitere Informationen zur Verwendung und zum Schutz deiner persönlichen Daten. Ergänzt werden diese Informationen durch unsere [technischen und organisatorischen Maßnahmen](/konto/datenschutz/tom)
{{< toc >}}
## Erfassung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung erhoben. Personenbezogene Informationen sind Auskünfte, die deine Identität offen legen wie z. B. dein wirklicher Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht direkt mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, fallen nicht darunter.
Üblicherweise wirst du in irgendeiner Form mit uns in Kontakt getreten sein, bevor du einen Dienst auf systemausfall.org nutzen konntest. Dabei wird dir aufgefallen sein, dass wir im Vergleich zu anderen Anbietern nur sehr wenig über dich wissen wollten. Das ist natürlich so gewollt, denn zum Betreiben der Dienste brauchen wir weder deine Adresse noch dein Geburtsdatum usw. Der große Vorteil dabei: Wenn du keine Daten angibst, brauchen wir nichts zu speichern.
## Nutzung, Verarbeitung und Speicherdauer personenbezogener Daten
Wir verwenden deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Zur Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung von Anfragen.
- Zur Bereitstellung unserer Dienste.
- Für die Abwicklung von Spenden.
Im Folgenden stellen wir für unsere Dienste nochmal explizit heraus, welche Daten anfallen und wie lange sie auf unseren Servern gespeichert werden:
- [Git](git)
- [Kanban](kanban)
- [Mail](mail)
- [Mailinglisten](mailinglisten)
- [Matrix](matrix)
- [Nextcloud](nextcloud)
- [Nutzerwebserver](nutzerwebserver)
- [Projektverwaltung](projektverwaltung)
- [Schnipsel](schnipsel)
- [Speicher](speicher)
- [Teilen](teilen)
- [Webseiten](webseiten)
- [Wikis](wikis)
- [Wordpress](wordpress)
- [XMPP](xmpp)
Außerhalb unserer Dienste nutzen und verarbeiten wird möglicherweise personenbezogene Daten bei:
- [Support-Anfragen und Kontaktformularen](support)
- [Spenden](spenden)
## Zugriff auf deine personenbezogenen Daten
Zugriff auf deine auf systemausfall.org gespeicherten Daten haben nur Mitglieder des Admin-Teams. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Spenden anfallen, können von einem kleinen Kreis der [Sense.Lab](https://senselab.org)-Vereinsmitglieder eingesehen werden. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter. Einzige Ausnahme: Du benutzt unser [Spendenformular](/konto/spenden), das von der [twingle](https://www.twingle.de/) GmbH bereit gestellt wird. In diesem Fall ist die Weitergabe der Daten auf Grundlage der DSGVO für die Abwicklung einer Spende notwendig. Details dazu findest du in der [Datenschutzerklärung](https://senselab.org/datenschutzerklaerung/) von Sense.Lab.
## Datensicherheit
### Verschlüsselung
Alle Dienste auf systemausfall.org erreichst du nur über eine verschlüsselte Verbindung. Zusätzlich sind unsere Systeme mit einer Festplattenverschlüsselung ausgerüstet. Dadurch sind deine Daten vor fremdem Zugriff, also vor Einbrechern, Behörden oder anderen neugierigen Wesen geschützt.
{{< hint title="Hinweis">}}
Bitte beachte den Unterschied zwischen einer Festplattenverschlüsselung und verschlüsselt gespeicherten Daten: auch in einer verschlüsselten Festplatte sind die Anwendungsdaten im laufenden System in der Regel unverschlüsselt zugänglich. Jede Person mit Zugriff auf das System kann die Daten lesen. Verschlüsselt gespeicherte Daten dagegen werden erst beim Zugriff durch den dazugehörigen Account (mit dem passenden Schlüssel/Passwort) entschlüsselt (idealerweise auf der Client-Seite, bei manchen Diensten aber auch nur auf dem Server). Während also verschlüsselte Festplatten dafür sorgen, dass niemand von außen Zugriff auf deine Daten hat (z.B. bei einem Diebstahl der Hardware), sorgen verschlüsselt gespeicherte Daten dafür, dass niemand von innen deine Daten lesen kann.
{{< /hint >}}
### Schutz vor Datenverlust
Deine Daten sind kostbar, deshalb führen wir eine tägliche Sicherung relevanter Daten durch. Dadurch soll einem eventuellen Datenverlust vorgebeugt werden. Die Sicherungen sind nicht durch Dritte einsehbar, da sie ebenfalls verschlüsselt gespeichert werden. Generell gilt allerdings: Vertraue nie den Backups irgendeines Providers - auch nicht unseren! Backups können unvollständig und veraltet sein. Wenn du sensible Daten hast, dann überleg' dir, wie du sie langfristig sichern kannst und gleichzeitig vor unberechtigten Zugriffen schützt. Wir geben dir gerne weitere Tipps und Infos dazu.
### Schutz vor unberechtigten Zugriff
Niemand soll unberechtigt Zugriff auf deine Daten erhalten. Dazu tragen wir unseren Teil bei. Du solltest deine Daten mit einem ausreichend [sicheren Passwort](/konto/passworte) absichern und zusätzlich verschlüsseln. Sollten wir mitbekommen, dass jemand unberechtigt auf deine bei uns gespeicherten Daten zugreift, werden wir dich unverzüglich informieren und in Ausnahmefällen auch selbständig dein Passwort ändern, um den unberechtigten Zugriff zu unterbinden.
## Auskunftsrecht
Du kannst jederzeit Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung und die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Am einfachsten geht dies über unser [Kontaktformular](https://systemausfall.org/contact).
## Widerrufsrecht
Du hast die Möglichkeit, deine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.
## Recht auf Berichtigung
Du hast entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der dich betreffenden Daten oder die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
## Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, dich betreffende Daten, die du uns bereitgestellt hast, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
## Recht auf Löschung
Du kannst die [Löschung](https://systemausfall.org/konto-loeschen) deiner Daten jederzeit veranlassen.
## Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt. Die zuständige Behörde ist:
[Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern](https://www.datenschutz-mv.de/)<br/>
Lennéstraße 1<br/>
19053 Schwerin
## Kontakt
Verantwortliche Betreiberin von systemausfall.org ist der gemeinnützige Verein [Sense.Lab](https://senselab.org). Die vollständigen Kontaktdaten findest du im [Impressum](https://systemausfall.org/impressum).

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@ -0,0 +1,26 @@
---
title: "Git"
date: 2022-11-06T23:13:05+01:00
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---
## Welche Daten anfallen
Folgende Daten werden in unserem Git gespeichert und liegen im Klartext vor:
- dein Kontoname,
- deine E-Mailadresse,
- das Datum deiner letzten Anmeldung,
- der Inhalt deiner Repositories, deine Kommentare, deine Favoriten.
## Aufbewahrungsdauer
Deine Kommunikation und deine Daten bleiben gespeichert, solange du unseren Git-Dienst nutzt.
## Datenvermeidung
Sofern du ein privates Repositories erstellst, sind deine Daten nicht öffentlich einsehbar. Du kannst Toos wie Keybase nutzen, um deine Daten zu verschlüsseln.
## Löschrecht
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}
Es ist möglich, nur das Git-Konto über die [Einstellungen](https://git.systemausfall.org/user/settings/account) zu löschen. Dadurch werden alle Daten aus dem Git-Dienst gelöscht. Dein systemausfall.org-Konto bleibt erhalten und du kannst dich weiterhin bei allen anderen Diensten anmelden. Auch eine Neu-Anmeldung beim Git-Dienst ist möglich.

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@ -0,0 +1,20 @@
---
title: "Kanban"
date: 2022-11-06T23:15:36+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
Mit der erstmaligen Anmeldung wird dein Kontenname und deine E-Mailadresse in Kanban gespeichert. Bei der Nutzung: alle von dir eingegebenen Daten
## Aufbewahrungsdauer
Solange du deine Projekte existieren.
## Datenvermeidung
Trage keine personenbezogenen Daten in öffentliche Boards ein.
## Löschrecht
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}

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@ -0,0 +1,22 @@
---
title: "Mail"
date: 2022-11-06T23:07:24+01:00
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---
## Welche Daten anfallen
Bei der Nutzung von IMAP liegt deine vollständige Mailkommunikation auf unserem Mailserver. Unser Mailserver speichert zudem Informationen zu allen eingehenden und ausgehenden Verbindungen in Protokolldateien. Unter all diesen (technischen) Daten befinden sich auch die Metadaten deiner Kommunikation: wer schreibt wann mit wem.
## Aufbewahrungsdauer
Deine Kommunikation bleibt gespeichert, solange du unseren Maildienst nutzt und E-Mails nicht durch dich oder dein Mailprogramm gelöscht wurden.
Diese erwähnten Protokolldateien sind wichtig, um Probleme analysieren zu können und Spam oder Angriffe zu verhindern. Uns ist bewusst, dass es sich um sehr sensible Daten handelt, deshalb werden diese Informationen automatisch nach 24 Stunden gelöscht.
## Datenvermeidung
Du kannst dein Mailprogramm so einrichten, dass es das POP3-Protokoll benutzt. Dadurch werden die E-Mails bei jedem Abruf von unserem Mailserver gelöscht. Bist du auf den IMAP-Kontenzugriff und die Nutzung der Webmailoberflächen angewiesen, dann leere regelmäßig mindestens deinen Papierkorb und das Spamverzeichnis. Auch alte, nicht mehr benötigte E-Mails in anderen Ordnern solltest du regelmäßig löschen. Du kannst außerdem deine E-Mails mit GPG verschlüsseln.
## Löschrecht
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}

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@ -0,0 +1,35 @@
---
title: "Mailinglisten"
date: 2022-11-07T00:19:59+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
Wir sind technisch für den Betrieb der Mailinglisten auf unserem Server verantwortlich. Die inhaltliche und administrative Verantwortung liegt dagegen bei der Person, die die jeweilige Liste betreibt.
Wenn du auf einer Liste eingetragen oder zur Verwaltung einer Liste berechtigt bist, dann ist deine E-Mail-Adresse auf unserem Server gespeichert.
Sofern für die Mailingliste ein Archiv aktiviert wurde, liegt die gesamte Kommunikation der Liste als Kopie auf unserem Server.
## Aufbewahrungsdauer
Deine Daten bleiben bis zur Löschung deiner Adresse gespeichert. Archivnachrichten solange das Archiv aktiviert ist.
## Datenvermeidung
- Abonniere eine Liste mit einer anonymen E-Mailadresse.
- Trage dich nicht in Listen ein, die Nachrichten archivieren.
- Deaktiviere als Verantwortliche Person das Listenarchiv.
## Löschrecht
Du kannst jederzeit die Löschung deiner E-Mailadresse aus einer Liste vornehmen:
- Suche nach der Liste in der Listenverwaltung.
- Wähle deine Liste aus.
- Klicke links im Menü auf *Abbestellen* und trage dort deine E-Mailadresse ein.
Sollte deine Liste nicht gefunden werden, wende dich an die jeweilige Listenbetreuerin.
Sofern du dir ein eigenes Konto in der Verwaltungsoberfläche angelegt hast, kannst du es selbständig löschen:
- Melde dich in der Listenverwaltung an.
- Wähle aus dem Kontomenü oben rechts den Punkt *Meine Einstellungen* aus.
- Unten auf der Seite kannst du nun die Löschung deines Kontos auslösen.

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@ -0,0 +1,47 @@
---
title: "Matrix"
date: 2022-11-07T00:16:49+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen und Aufbewahrungsdauer
Der Matrix-Client verifiziert deine Sitzungen und überprüft dadurch, ob eine berechtigte Anmeldung stattgefunden hat. Dazu werden folgende Daten gespeichert:
| Datum | Speicherdauer |
|-------|---------------|
| IP-Adresse | 24 Stunden |
| Name des verbundenen Gerätes | Für die Dauer deiner Session |
| IP-Adresse des verbundenen Gerätes | Für die Dauer deiner Session |
| Letzter Anmeldezeitpunkt deines Gerätes | Für die Dauer deiner Session |
| User-Agent der aktiven Sessions | Für die Dauer deiner Session |
| Nachrichten | 365 Tage |
| Lokale Medien | 200 Tage |
| Entfernte Medien | 200 Tage |
Zusätzlich bei Nutzung der Signal- oder Telegrambrücke
| Datum | Speicherdauer |
|-------|---------------|
| Deine Telefonnummer | Solange dein Telefon mit der Signalbrücke verknüpft ist |
| Namen deiner Kontakte | Solange dein Telefon mit der Signal- oder Telegrambrücke verknüpft ist |
Bei der Nutzung von Integrationen oder eines Identitätsservers tauscht du Daten mit fremden Servern aus.
## Datenvermeidung
Aktiviere die Verschlüsselung deiner Räume. Dadurch wird der Inhalt deiner Nachrichten verschlüsselt gespeichert. Die Meta-Daten der Kommunikation (wer schreibt wann mit wem) liegen weiterhin im Klartext vor.
Kommuniziere nur mit Matrix-Nutzer:innen des selben Servers.
{{< hint title="Hinweis" >}}
Matrix ist ein so genannter förderierter Dienst. Dadurch kannst du mit deinem systemausfall.org-Konto Gespräche mit Nutzer:innen anderer Matrix-Server führen. In Bezug auf die Datenspeicherung hat dies einen entscheidenden Nachteil: Alle Nachrichten werden nicht nur auf unserem Server gespeichert, sondern auf den Servern der Nutzer:innen, die sich ebenfalls in dem Raum der Unterhaltung befinden.
{{< /hint >}}
Lösche deine nicht benutzten Sessions.
## Löschrecht
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}
Bitte beachte: Wir können die Löschung deiner Nachrichten auf fremden Matrix-Servern nicht veranlassen. Dazu musst du dich an die Betreiber:innen der anderen Matrix-Server wenden.

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@ -0,0 +1,23 @@
---
title: "Nextcloud"
date: 2022-11-07T00:08:36+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
Bei der Nutzung von [Nextcloud](/nextcloud) erfassen wir keine zusätzlichen personenbezogenen Daten. Es liegt also an dir, mit welchen Daten du Nextcloud fütterst.
## Aufbewahrungsdauer
Solange sie nicht durch dich gelöscht werden.
## Datenvermeidung
Speichere so wenig Daten wie möglich in Nextcloud. Du kannst den [Cryptomator](https://cryptomator.org/de/) nutzen, um deine Dateien vor der Übertragung auf den Server zu verschlüsseln.
## Löschrecht
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}

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@ -0,0 +1,21 @@
---
title: "Nutzerwebserver"
date: 2022-11-07T00:12:39+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
| Datum | Wann diese Daten anfallen | Grund |Aufbewahrungsdauer |
|-------|---------------------------|-------|-------------------|
| IP-Adresse | Bei der Nutzung des [SCP/SSH](/nutzerwebserver/zugriff)-Zugriffes | Verhinderung von Missbrauch | 24 Stunden |
Darüber hinaus liegen alle von dir erstellten und hochgeladenen Daten auf unserem Server.
## Datenvermeidung
Du hast in der Hand, wie viele Daten du hinterlegst.
## Löschrecht
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}

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@ -0,0 +1,28 @@
---
title: "Projektverwaltung"
date: 2022-11-07T00:08:36+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
- Bei der Registrierung: deine E-Mailadresse
- Bei der Nutzung: Alle von dir selbständig eingetragenen Daten
## Aufbewahrungsdauer
Solange sie nicht gelöscht werden.
## Datenvermeidung
Vermeide die Angabe von persönlichen Daten in Projekten, Tickets und auf Wikiseiten.
## Löschrecht
### Konto mit systemausfall.org-Adresse
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}
### Konto ohne systemausfall.org-Adresse
- Melde dich in der Projektverwaltung an.
- Öffne *Mein Konto*
- Klicke auf *Mein Benutzerkonto löschen*

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@ -0,0 +1,27 @@
---
title: "Schnipsel"
date: 2022-11-09T20:14:20+01:00
draft: true
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
- Bei der Registrierung: deine E-Mailadresse
- Bei der Nutzung: Deine eingegebenen Daten
## Aufbewahrungsdauer
Solange deine Daten nicht von dir gelöscht wurden.
## Datenvermeidung
Reduziere deine Daten in Schnipsel auf das Wesentliche.
## Löschrecht
### Konto mit systemausfall.org-Adresse
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}
### Konto ohne systemausfall.org-Adresse
Du kannst die Löschung deines Schnipsel-Kontos veranlassen. Nimm' dazu einfach [Kontakt](https://systemausfall.org/contact) auf.

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@ -0,0 +1,30 @@
---
title: "Speicher"
date: 2022-11-07T00:09:57+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
- Bei der Registrierung: deine E-Mailadresse
- Bei der Nutzung:
- Deine Dateien inklusive Verzeichnis- und Dateinamen
- Dein Name (sofern in den Einstellungen angegeben)
- Das Datum deiner letzten Anmeldung
## Aufbewahrungsdauer
Solange deine Daten nicht von dir gelöscht wurden.
## Datenvermeidung
Reduziere deine Daten im Onlinespeicher auf das Wesentliche. Nutze verschlüsselte Bibliotheken. Beachte, dass die Metainformationen (Dateinamen, Größe,...) weiterhin unverschlüsselt vorliegen.
## Löschrecht
### Konto mit systemausfall.org-Adresse
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}
### Konto ohne systemausfall.org-Adresse
- Melde dich am Speicher an.
- Öffne dein Profil.
- Klicke auf *Benutzerkonto löschen*.

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@ -0,0 +1,24 @@
---
title: "Spenden"
date: 2022-11-09T19:59:41+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
Bei einer Spenden Überweisung:
- dein Name
- deine IBAN
- Informationen aus dem Verwendungszweck
Bei Nutzung des Spendenformulars:
- dein Name
- deine IBAN oder dein Paypal-Konto-Name
## Aufbewahrungsdauer
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Kontoauszüge 10 Jahre lang aufzubewahren.
## Datenvermeidung
Du kannst uns [anonym](/konto/spenden) per Briefpost deine Spende zukommen lassen.

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@ -0,0 +1,20 @@
---
title: "Support"
date: 2022-11-06T23:17:27+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
Support-Anfragen bearbeiten wir mit einem Ticket-System. Dort speichern wir deine E-Mail-Adresse und die von dir verfasste Anfrage sowie die gesamte Kommunikation, die sich daraus ergibt.
## Aufbewahrungsdauer
Nach wir deine Anfrage bearbeitet haben, bleiben deine Daten für weitere drei Monate gespeichert. Anschließend löscht unser System deine Daten automatisch.
## Datenvermeidung
Teile uns nur die zur Lösung deines Problems wirklich notwendigen Daten mit.
## Löschrecht
Du kannst jederzeit die Löschung deiner im Ticket-System gespeicherten Daten verlangen. Nimm' dazu einfach Kontakt mit uns auf.

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@ -0,0 +1,25 @@
---
title: "Teilen"
date: 2022-11-07T00:12:39+01:00
draft: true
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
Unser Dienst Teilen verschlüsselt den Inhalt aller Dateien im Browser, bevor sie an den Server geschickt werden. Folgende Informationen liegen weiterhin unverschlüsselt vor:
- Der Dateiname,
- die Dateigröße,
- der Dateityp.
## Aufbewahrungsdauer
Deine Daten werden nach der von dir in der Weboberfläche ausgewählten Zeit automatisch gelöscht.
## Datenvermeidung
Wähle eine kurze Speicherdauer.
## Löschrecht
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}

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@ -0,0 +1,61 @@
---
title: "Technische und organisatorische Maßnahmen"
date: 2022-11-11T09:25:00+01:00
---
Nachfolgend dokumentieren wir die technischen und organisatorischen Maßnahmen, gemäß Artikel 32 [DSGVO](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:02016R0679-20160504), um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.
{{< toc >}}
## Vertraulichkeit
### Zutrittskontrolle
Gemeint sind Maßnahmen, um Unbefugten den Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet oder genutzt werden, zu verwehren. Die Maßnahmen umfassen:
- Beschränkung des Zutrittes der Serverstandorte auf einen begrenzten Personenkreis
- Dokumentation von Schlüssellisten
### Zugangskontrolle
Alle Maßnahmen, die verhindern, dass Datenverarbeitungssysteme von Unbefugten genutzt werden können. Die Maßnahmen umfassen:
- Erzwingen von starken [Passworten](/konto/passworte)
- Verschlüsselung aller Verbindungen
- Fernzugriff auf interne Systeme durch Schlüsselauthentifizierung
- Verschlüsselung von Datenträgern
### Zugriffskontrolle
Maßnahmen, die gewährleisten, das personenbezogene Daten bei der Verarbeitung, Nutzung und nach der Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können. Die Maßnahmen umfassen:
- Festlegung von Zugriffsrechten
- Verwaltung von Benutzer:innenrechten durch Administrator:innen
- Beschränkung der Zugriffsberechtigten
### Pseudonymisierung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Wir arbeiten nach dem Grundsatz der Datensparksamkeit, so dass wir auf eine Pseudonymisierung verzichten.
## Sicherung der Integrität
Umfasst Maßnahmen, die gewährleisten, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung oder während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können. Die Maßnahmen umfassen:
- Einsatz von E-Mailverschlüsselung
- Einsatz von VPN
- Protokollierung von Zugriffen über einen begrenzten Zeitraum
- Erzwingen von verschlüsselten Transportwegen, wo es technisch möglich ist
## Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Maßnahmen, die gewährleisten, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind. Die Maßnahmen umfassen:
- Nutzung von Raid-Systemen
- Aktive Überwachung aller Server und Dienste
- Automatisierte Benachrichtigung bei Problemen
- Bereitstellung einer [Statusseite](https://status.systemausfall.org) für Nutzer:innen
- Überwachung der Auslastung der Systeme
- Tägliche Backups aller gespeicherten Daten
- Interne Dokumentation zur Wiederherstellung der Daten aus einem Backup
## Evaluierung der Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen
Die Maßnahmen umfassen:
- Monatliche Evaluation der Zugangsberechtigungen zu technischen Systemen
- Halbjährliche Evaluation aller Maßnahmen anhand einer Checkliste
- Ggf. Anpassung der Maßnahmen

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@ -0,0 +1,22 @@
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title: "Webseiten"
date: 2022-11-07T00:13:53+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
Für einige Websites nutzen wir [Matomo](https://matomo.org) für statistische Auswertungen. Dabei werden anonymisierte Nutzungsdaten erhoben.
Daraus lassen sich keine Rückschlüsse auf deine Identität ziehen.
{{< hint title="Hinweise">}}
Das gilt nur für Websites, die wir zu verantworten haben. Möglicherweise ist das bei Websites unserer Nutzer:innen, die ebenfalls auf unseren Servern laufen, anders.
{{< /hint >}}
## Aufbewahrungsdauer
Die statistischen Daten werden nach 24 Stunden gelöscht.
## Datenvermeidung
Wenn du in deinem Browser die „Do-Not-Track“-Einstellung aktivierst, werden deine Nutzungsdaten nicht erhoben.

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@ -0,0 +1,21 @@
---
title: "Wikis"
date: 2022-11-07T00:14:35+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
- Bei der Registrierung eines Wikikontos: deine E-Mailadresse
- Bei der Nutzung: alle von dir eingegebenen Daten
## Aufbewahrungsdauer
Gelöschte Daten auf Wikiseiten sind weiterhin über die Änderungsansicht verfügbar.
## Datenvermeidung
Trage keine personenbezogenen Daten in öffentliche Wikis ein.
## Löschrecht
Du kannst die persönlichen Daten deines Wiki-Kontos selbständig löschen. Klicke dazu auf den Anmeldelink im oberen Bereich. Um dein Wiki löschen zu lassen, schreibe uns eine Nachricht.

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@ -0,0 +1,22 @@
---
title: "Wordpress"
date: 2022-11-07T00:12:39+01:00
geekdocHidden: true
---
Hier erfährst du, welche Daten bei der Nutzung unseres [Managed Wordpress](/wordpress)-Dienstes anfallen.
| Datum | Wann diese Daten anfallen | Grund |Aufbewahrungsdauer |
|-------|---------------------------|-------|-------------------|
| E-Mail-Adresse | Bei der Einrichtung | Admin-Zugriff zum Dashboard | unbegrenzt |
| IP-Adresse | Bei der Nutzung des [SCP](/wordpress/scp)-Zugriffes | Verhinderung von Missbrauch | 24 Stunden |
Darüber hinaus liegen alle von dir erstellten und hochgeladenen Daten auf unserem Server.
## Datenvermeidung
Du hast in der Hand, wie viele Daten du in Wordpress hinterlegst bzw. hochlädst.
## Löschrecht
Du kannst jederzeit die Löschung deiner Wordpress-Seite veranlassen. Nimm' dazu einfach [Kontakt](https://systemausfall.org/contact) mit uns auf.

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@ -0,0 +1,33 @@
---
title: "XMPP"
date: 2022-11-07T00:15:34+01:00
geekdocHidden: true
---
## Welche Daten anfallen
Bei der Registrierung eines Accounts fallen keine Daten an.
## Bei der Nutzung des Dienstes
Ist dein Kommunikationspartner online, wird eure Kommunikation nicht auf unseren Server gespeichert. Sofern du offline bist, werden an dich verschickte Nachrichten auf unserem Server für die spätere Zustellung zwischengespeichert. Gleiches gilt für Offline-Nachrichten die du an andere Kontakte verschickst, die ein Konto auf unserm XMPP/Jabber-Server haben.
Dein Roster (Kontaktliste) mit den jeweiligen XMPP-Adressen, Namen und Gruppen wird ebenfalls von deinem XMPP/Jabber-Client auf unserem Server gespeichert.
Wir haben auf unserem XMPP-Server die Erweiterung Message Archive Management aktiviert. Damit ist es möglich, die gesamte Kommunikation in einem Archiv auf unserem Server zu speichern. Ob das eine sinnvolle Sache ist, musst du entscheiden. Deshalb muss das Speichern auch explizit in deinem Client eingeschaltet werden. Andernfalls wird nichts gespeichert.
## Aufbewahrungsdauer
An dich gerichtete Offline-Nachrichten werden gelöscht, sobald du online bist. Alle anderen anfallenden Daten werden für die Dauer der Nutzung des Dienstes gespeichert.
## Datenvermeidung
Deaktiviere das MAM (Message Archiv Management).
## Löschrecht
### Geschlossener Server
{{< include file="/static/_includes/delete.md.part" >}}
## Offener Server
Du kannst jederzeit dein XMPP-Konto selbständig über deinen Client löschen.

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@ -0,0 +1,61 @@
---
title: "Erste Schritte"
date: 2022-11-06T17:41:03+01:00
weight: 3
---
Auf dieser Seite findest du einige Hinweise, die für die Nutzung deines neuen systemausfall.org-Accounts wichtig sind. Lies' dir alles in Ruhe durch und melde dich bei uns, falls du darüber hinaus noch Fragen hast.
## Anmeldung mit deinem Nutzernamen
Mit deinem systemausfall.org-Konto kannst du praktisch alle unsere Dienste nutzen. Zur Anmeldung benötigst du in der Regel lediglich deinen Nutzernamen und dein Passwort. Beides findest du in unserer Willkommensmail. In der folgenden Übersicht findest du alle Dienste, die du mit deinem systemausfall.org-Konto sofort nutzen kannst.
| Name | Dienst | Nutzername | Mailadresse | Alias-Adresse |
|------|--------|------------|-------------|---------------|
| [Coop](https://coop.systemausfall.org) | Nextcloud | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| [Git](https://git.systemausfall.org) | Gitea | :heavy_check_mark: |
| [Gruppen](https://gruppen.systemausfall.org) | Redmine | :heavy_check_mark: |
| [Kanban](https://kanban.systemausfall.org) | Kanboard | :heavy_check_mark: |
| [Klax](https://klax.systemausfall.org) | Element/Matrix | :heavy_check_mark: |
| Kosmos | Nutzerwebserver | :heavy_check_mark: |
| [Moin](https://moin.systemausfall.org) | SOGo-Webmail | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| [Post](https://post.systemausfall.org) | Roundcube-Webmail | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| [Schnipsel](https://schnipsel.systemausfall.org) | Schnipsel | | :heavy_check_mark: |
| [Speicher](https://speicher.systemausfall.org) | Seafile | | :heavy_check_mark: |
| [Teilen](https://teilen.systemausfall.org) | Lufi | :heavy_check_mark: |
| [Wat](https://wat.systemausfall.org) | Sympa | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| [Webmail](https://webmail.systemausfall.org) | Horde-Webmail | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| Jabber | XMPP | :heavy_check_mark: |
## Ein sicheres Passwort setzen
Der erste und wichtigste Schritt ist die Änderung deines von uns erzeugten Passwortes. Wie das geht findest du unter [Passworte](/konto/passworte). Falls du Probleme bei der Eingabe deines neuen Passwortes hast, findest du [hier](/konto/passworte/#mein-neues-passwort-funktioniert-nicht) hilfreiche Tipps.
Bitte sorge selbst dafür, dass dein Passwort nicht verloren geht. Ein Passwortmanager, wie bspw. [KeepassXC](https://keepassxc.org) hilft dir dabei.
## Spamfilter aktivieren
Spam-Mails sind eine nervige Angelegenheit. Standardmäßig ist unser Spamfilter deaktiviert. Wie du ihn einschalten kannst, erfährst du [hier](/mail/spamfilter).
## Abwesenheitsnachrichten, Weiterleitungen
Falls du für deine E-Mail-Adresse eine Abwesenheitsbenachrichtigung oder eine Weiterleitung einrichten willst, kannst du das in einer unserer Webmail-Programme in den [Filtereinstellungen](/mail/filter) tun.
## Dein Mailprogramm einrichten
Falls du deine systemausfall.org-Adresse zusammen mit einem E-Mail-Programm nutzen willst, findest du auf [dieser](/mail/mailprogramm) Seite alle Informationen dazu im Überblick. Mit vielen E-Mailprogrammen klappt die Einrichtung nach Angabe deiner E-Mailadresse übrigens in wenigen Sekunden automatisch.
## Eine Webmailoberfläche nutzen
Zum Verwalten deiner E-Mails stehen dir auch unsere Webmailoberflächen zur Verfügung:
- [Horde](https://webmail.systemausfall.org)
- [Roundcube](https://post.systemausfall.org)
- [SOGo](https://moin.systemausfall.org)
## Große Dateianhänge verschicken
Die Größe der Dateianhänge, die du per E-Mail verschicken kannst, ist begrenzt. Falls du größere Dateien teilen willst, nutze bitte unseren Dienst [Teilen](https://teilen.systemausfall.org).
## Chat einrichten
Mit deinem systemausfall.org-Konto und dem zugehörigen Passwort kannst du auch unsere Chat-Dienste [Matrix](/matrix) und [XMPP](/xmpp) nutzen. Dadurch kannst du von deinem PC und auch von deinem Smartphone aus mit deinen Leuten kommunizieren.

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@ -0,0 +1,6 @@
---
title: "Konto löschen"
date: 2022-11-06T22:38:48+01:00
weight: 6
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Auf deinen Wunsch löschen wir dein Konto und die damit verbundenen Daten. Teile uns deinen Löschwunsch bitte über unser [Formular](https://systemausfall.org/konto-loeschen) mit.

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@ -0,0 +1,106 @@
---
title: "Nutzungsvereinbarungen"
date: 2022-11-06T17:45:33+01:00
---
Dieses Dokument gilt als Nutzungsvereinbarung zwischen uns, den Menschen hinter systemausfall.org und dir als Nutzer:in. Mit der Nutzung von Diensten von systemausfall.org erklärst du dich mit den Bedingungen einverstanden - im Gegenzug kannst du darauf vertrauen, dass wir unsere dargestellten Qualitätsansprüche (vor allem in Bezug auf den Schutz deiner Daten) erfüllen.
{{< toc >}}
## Grundsätzliches
Wir betreiben systemausfall.org mit viel Enthusiasmus und gewissenhaft in unserer freien Zeit - dennoch gilt:
- Wir schließen eine Haftung für mögliche Schäden aus, die mit der Nutzung unserer Dienste zusammenhängen.
- Wir sind kein Dienstleister. Aufgrund der uns zur Verfügung stehenden Ressourcen kann es manchmal länger dauern, bis deine Anfrage beantwortet oder ein technisches Problem behoben wird.
## All Your Data Belongs To ...
Alle deine auf systemausfall.org gespeicherten Daten, gleich ob E-Mails, Dateien oder Webseiten gehören ausschließlich dir und das bleibt auch so. Du kannst jederzeit von uns eine Auskunft darüber anfordern, welche Daten wir von dir gespeichert haben. Mehr dazu in unserer [Datenschutzrichtlinie](/konto/datenschutz). Wir werden deine Inhalte weder überprüfen, kontrollieren oder für sie Verantwortung übernehmen. Du nutzt unsere Dienste auf eigene Gefahr und bist selbst verantwortlich für deine Inhalte und alle daraus resultierenden Konsequenzen.
Sollten wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gezwungen sein, nutzerbezogene Daten an staatliche Behörden weitergeben zu müssen, informieren wir in unserem [Transparenzbericht](https://systemausfall.org/transparenzbericht) darüber.
## Gesetzliche Bestimmungen
Als Anbieter von elektronischen Diensten unterliegt systemausfall.org dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nach [DSGVO Artikel 5. Deshalb erheben wir in den meisten Fällen keine personenbezogenen Daten. Wo dies durch die von uns verwendetet Software dennoch geschieht, löschen wir die Daten automatisch innerhalb kurzer Zeit. Mehr dazu erfährst du in unserer Datenschutzrichtlinie.
Wo nichts gespeichert wird, kann auch nichts missbraucht oder an Dritte (beispielsweise Behörden) weiter gegeben werden.
## Verfügbarkeit
Der Ausfall von Diensten ist immer ärgerlich. Für dich kann es bedeuten, dass du an deine Daten nicht heran kommst und für uns entsteht Arbeit, da wir natürlich wollen, dass der Dienst schnellstmöglich wieder verfügbar ist. Eine Angabe zur monatlichen oder jährlichen Verfügbarkeit unserer Dienste haben wir nicht zu bieten - Ausfälle passieren eh immer dann, wenn man sie nicht gebrauchen kann.
Wir haben einen Service-Monitor eingerichtet, der uns auf Störungen aufmerksam macht. Falls dir etwas komisch vorkommt, zögere nicht, uns eine Nachricht zu schicken. Schaue bitte vorher auf unsere Status-Seite. Dort informieren wir auch über technische Probleme.
Wie schnell wir im Falle eines Problems reagieren, kann unterschiedlich sein. Da wir systemausfall.org nebenbei betreiben, hängt es immer davon ab, wie sehr uns unsere sonstigen Verpflichtungen gerade fordern.
Eins noch dazu: neben den unerwarteten Ausfällen kann es auch geplante Auszeiten geben. Beispielsweise müssen wir bei der Aktualisierung von Diensten diese meist kurz ausschalten. Kommerzielle Anbieter bezahlen dafür Menschen, die solche Wartungsarbeiten mitten in der Nacht durchführen, wo kaum jemand etwas davon mitbekommt. Da wir durchaus zu den üblichen Zeiten schlafen gehen, führen wir solche Wartungsarbeiten gelegentlich auch am frühen Abend durch.
## Datensicherung
Obwohl wir alles daran setzen, dass systemausfall.org reibungslos läuft, ist uns dieser Hinweis wichtig: du nutzt unsere Dienste in eigener Verantwortung und auf eigene Gefahr. Wir können dir nicht garantieren, dass deine Daten immer und jederzeit sicher sind. Die von uns genutzte Software könnte unentdeckte Sicherheitslücken haben, die Fremden Zugriff ermöglicht, ein Feuer könnte unsere Hardware zerstören oder jemand verschafft sich (berechtigt oder unberechtigt) Zugang zu unserem Servern und erhält dadurch physischen Zugriff auf die Hardware. Auch wenn wir uns mit solchen und anderen Szenarien beschäftigen und z.T. auch Vorsorge getroffen haben, lassen sie sich nicht immer verhindern.
Umso wichtiger ist es, dass du etwas dafür tust: Es obliegt dir, deine bei uns gespeicherten Daten regelmäßig auf einem eigenen Speichermedium zu sichern. Die Sicherung dient der Schadensminderung in dem nie ganz auszuschließenden Fall eines Verlustes oder ei­ner Beschä­digung deiner Daten.
## Sicherheit
Keine Software kann von sich behaupten, sicher zu sein. Bei neu entdeckten Sicherheitslücken in den von uns verwendeten Versionen werden wir umgehend benachrichtigt, so dass wir sie anschließend beseitigen können. Sofern du auf unserem [Nutzer:innen-Webspace](/nutzerwebspace) eigene Software installiert hast, bist du für die Aktualisierung selbst verantwortlich. Wir behalten uns das Recht vor, deine Software zu deaktivieren, sollten bestehende Sicherheitslücken nicht selbständig geschlossen werden. Dadurch gewährleisten wir die Sicherheit des gesamten Systems.
## Sichere Passworte
Du bist aufgefordert, deine Daten mit einem sicheren Passwort zu schützen. Hinweise findest du [hier](/konto/passworte). Im Sinne der Datensparsamkeit speichern wir keine weitere E-Mailadresse zum Zurücksetzen deines Passwortes. Du solltest dir dein Passwort also gut merken oder es in einer [Passwortdatenbank](https://keepassxc.org) speichern.
## Haftung
Du stimmst zu, dass systemausfall.org dir oder anderen Beteiligten gegenüber nicht haftbar gemacht werden kann für direkte, indirekte, beiläufige, konkrete, mittelbare oder vorsätzliche Schäden, einschließlich aber nicht beschränkt auf Schäden durch Verlust von Gewinn, Ansehen, Nutzen, Daten oder durch andere immaterielle Verluste, unabhängig davon ob wir auf die Möglichkeit eines solchen Schadens hingewiesen wurden.
## Kommunikation
Es kann vorkommen, dass wir mit dir Kontakt aufnehmen wollen. Da wir keine persönlichen Daten über dich speichern, werden wir dich in diesen Fällen über deine systemausfall.org-E-Mail-Adresse anschreiben. Wir bitten dich deshalb, dein systemausfall.org-Postfach regelmäßig auf neue Nachrichten zu prüfen. Dies gilt insbesondere dann, wenn du dein Konto üblicherweise nur zur Anmeldung für bestimmte Dienste (Nutzer:innen-Webspace, Speicher, etc.) benutzt.
## Schutz vor Missbrauch
Wir behalten uns das Recht vor, die Nutzung eines Dienstes einzuschränken, wenn dieser missbraucht wird. In folgenden Fällen wäre das bspw. möglich:
- Deaktivierung des E-Mailversands, wenn über ein E-Mail-Konto massenhaft Spam verschickt wird,
- Offline-Schalten von Internetseiten, wenn diese Schadsoftware verteilen,
- Offline-Schalten von Internetseiten, wenn diese Sicherheitslücken enthalten.
## Ungenutzte Konten
Datenschutz hat auch immer etwas mit Datenvermeidung zu tun. Deshalb ist es uns wichtig, dass auf unseren Servern ungenutzte Daten nicht unnötig "herum liegen". Wir behalten uns das Recht vor, Konten, die länger als 18 Monate nicht genutzt wurden, zu löschen. In jedem Fall werden wir dich vorher darüber benachrichtigen (siehe [Kommunikation](#kommunitation)). Die Löschung erfolgt, sofern wir innerhalb von vier Wochen keine Reaktion auf unsere Nachricht erhalten.
## Einstellung von Diensten
Für unsere Dienste nutzen wir ausschließliche [Freie Software](https://de.wikipedia.org/wiki/Freie_Software). Es kann passieren, dass eine von uns genutzte Software nicht mehr weiter entwickelt wird und es auch
keine Alternative gibt. Wir werden den betreffenden Dienst dann beenden. Über die Einstellung eines Dienstes informieren wir mindestens vier Monate vorher.
## Besondere Hinweise
### Mailinglisten
Neue Listen müssen dem politischen, gesellschaftlichen und/oder sozialen Engagement dienen.
Du als Besitzer:in bist für die Liste verantwortlich. Das umfasst mindestens: das Ein- und Austragen von Adressen, die Moderation von Nachrichten, das Entfernen ungültiger oder ungültig gewordener E-Mailadressen und das Beantworten aller Anfragen in Bezug auf deiner Liste.
Da darfst neue E-Mailadressen nur dann zu deiner Liste hinzufügen, wenn dies der ausdrückliche Wunsch der jeweiligen Person ist. Falls du dir unsicher bist, sprich die betreffende Person erneut an und füge die E-Mailadresse im Zweifel nicht zu deiner Liste hinzu.
Solltest du deine Liste nicht mehr benötigen, dann entferne sie bitte in der Verwaltungsoberfläche. Wir behalten uns vor, deine Liste selbst zu entfernen, wenn:
- sie keinem politischen, gesellschaftlichen und/oder sozialen Zweck dient,
- wir Beschwerden über unberechtigt hinzugefügte E-Mailadressen erhalten,
- über die Liste Spam verschickt wird,
- die Liste länger als 18 Monate nicht benutzt wurde.
### Wordpress und Nutzer:innen-Webserver
Als Betreiber:in einer Internetseite bist du für deren Inhalt verantwortlich. Bitte bedenke, dass wir keine geeignete Plattform
für die Veröffentlichung von rechtlich bedenklichen Inhalten sind. Sofern ein [Impressum](/misc/impressum) notwendig ist, erstelle eines auf deiner Seite.
Wir behalten uns vor, deine Seite selbständig zu entfernen, wenn sie länger als 3 Jahre nicht mehr aktualisiert wurde oder wenn die
von dir genutzte Software Sicherheitslücken aufweist. In jedem Fall werden wir dich vorher informieren.
## Beendigung der Nutzung / Tod
Sofern du deinen Zugang zu einem unserer Dienste nicht mehr benötigst, teile es uns mit. Wir löschen dann auf deinem Wunsch den Zugang und alle gespeicherten Daten.
Du stimmst zu, dass mit deinem Tod alle Rechte an deinem Account, inklusive aller gespeicherten Daten enden und wir berechtigt sind, deine Daten zu löschen.
## Änderungen dieser Vereinbarung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu verändern. Alle Änderungen können über die [Versionshistorie](https://git.systemausfall.org/systemausfall.org/hilfe/commits/branch/main/content/konto/nutzungsvereinbarungen.md) nachvollzogen werden.

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@ -0,0 +1,44 @@
---
title: "Alles zu Passworten"
date: 2022-11-06T17:37:44+01:00
resources:
- name: passwort-1
src: "roundcube_passwort01.png"
title: Passwortänderung in Roundcube
---
Mit deinem systemausfall.org-Passwort kannst du dich bei vielen unserer Dienste anmelden. Damit wirklich nur du an deine Daten kommst, ist die Wahl eines sicheren Passwortes sehr wichtig. Bei der Einrichtung eines neuen Kontos erzeugen wir automatisch ein Passwort, dass du umgehend ändern solltest. Hier ein paar Tipps dazu:
- Es sollte mindestens zwölf Zeichen lang sein.
- Es sollte aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen und Ziffern bestehen.
- Dein Passwort sollte nicht in Wörterbüchern vorkommen.
- Das Anhängen von Ziffern am Anfang oder Ende deines Passwortes ist auch nicht empfehlenswert.
Natürlich solltest du dein Passwort nirgendwo aufschreiben. Zum digitalen Speichern bieten sich Passwortdatenbanken wie [KeePassXC](https://keepassxc.org) an. Auch wenn es selbstverständlich erscheint: die Weitergabe an Andere sollte ebenfalls tabu sein.
Weitere Infos findest du mindestens hier:
- [Sichere Passwörter erstellen](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Accountschutz/Sichere-Passwoerter-erstellen/sichere-passwoerter-erstellen_node.html)
- [Umgang mit Passwörtern](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Accountschutz/Sichere-Passwoerter-erstellen/Umgang-mit-Passwoertern/umgang-mit-passwoertern_node.html)
- [Ausführliche Infos von selfhtml.org](https://wiki.selfhtml.org/wiki/Sicherheit/sichere_Passwortwahl)
- Und dann war da noch: [Passwörter Einfach Erklärt](https://vimeo.com/138839266), ein Erklärfilm von Alexander Lehmann.
## Passwort ändern
Die Änderung deines Passwortes erfolgt über unsere Webmailoberflächen [Horde](https://webmail.systemausfall.org) oder [Roundcube](https://post.systemausfall.org). Nachfolgend ist die Änderung in Roundcube beschrieben:
{{< img name="passwort-1" size="small" >}}
Wähle nach der Anmeldung aus dem Menü rechts *Einstellungen* den Punkt *Passwort* aus.
Bei der Vergabe eines neuen Passwortes wird dessen Stärke geprüft. Die Prüfungen der Webmailoberflächen sind zum Teil schwächer als die von uns empfohlenen Regeln. Du solltest also in jedem Fall ein starkes Passwort nach den oben beschriebenen Empfehlungen wählen.
Sollte dein Passwort nicht sicher genug sein, erhältst du einen Hinweis. Aktuell muss dein Passwort mindestens folgende Regeln erfüllen, um von der Software als "sicher" angesehen zu werden:
- Mindestlänge: 12 Zeichen
- Mindestanzahl an Zahlen: 1
- Mindestanzahl an Sonderzeichen: 1
## Passwort vergessen
Falls du dein Passwort vergessen hast, dann lies dir bitte [diese](https://systemausfall.org/passwort_zurucksetzen) Seite durch.
## Mein neues Passwort funktioniert nicht
Wir erhalten regelmäßig E-Mails mit dem Hinweis, dass ein neu gesetztes Passwort nicht funktioniert. Natürlich kann bei der Erzeugung des Passwortes etwas schief gehen. Bisher lag es jedoch immer daran, dass die Passworte falsch eingegeben wurden. Wichtig ist, dass du auf die Groß- und Kleinschreibung und vor allem auf die Ziffern achtest. Jedes generierte Passwort enthält große und kleine Buchstaben sowie mindestens eine Ziffer, die du auch als solche eingeben musst.

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title: "Spenden"
date: 2022-11-06T17:43:32+01:00
---
Das Projekt systemausfall.org wird vom gemeinnützigen Verein Sense.Lab betrieben. Alle Dienste können kosten- und werbefrei genutzt werden. Doch neben der Arbeit Einzelner erfordert der Betrieb eines solchen Angebotes finanzielle Mittel. Auf dieser Seite geben wir dir einen Überblick welche jährlichen Kosten entstehen und wollen dich dazu aufrufen, uns durch deine Spende zu unterstützen.
Die Werbefreiheit, unsere unkommerzielle Ausrichtung und damit verbundene Unabhängigkeit von Geldgebern, ermöglicht es uns, gerade kleine Projekte zu unterstützen, die sonst womöglich überteuerte IT-Dienstleistungen einkaufen müssten. Damit das weiterhin so gut läuft, sind Spenden unersetzlich. Vielen Dank an alle die uns dieses Jahr bereits unterstützt haben!
{{< toc >}}
## Aktueller Spendenstand
{{< rawhtml >}}
<div class="progressbar" role="progressbar" aria-label="Aktueller Spendenstand" aria-valuenow="38" style="--progressbar-value: 38%;">
<div class="progressbar-value"></div>
<span class="progressbar-label"><strong>1366,50 €</strong></span>
</div>
{{< /rawhtml >}}
## Jährliche Kosten
| Benötigte Spendensumme | 3536 € |
|------------------------|--------|
| Internet-Anbindung | 1040 € |
| Ökostrom | 400 € |
| Domain-Gebühren | 50 € |
| Miete für externe Proxy-Server | 156 € |
| Anteilige Miete für unser Vereinsbüro | 90 € |
| Geplanter Hardwareausbau/-aktualisierung | 500 € |
| Entwicklung einer Kontenselbstverwaltung | 1000 € |
| Rücklagen für Rechtshilfe und -beratung | 200 € |
| [Beteiligung an Software-Projekten](/konto/spenden/projekte) | 100 € |
## Unsere Spendenempfehlungen
Die nachfolgende Tabelle soll als Orientierung für Spendenwünsche gelten, damit wir die anfallenden Kosten möglichst gleichmäßig verteilt werden. Dir steht es natürlich frei, ob du weniger, mehr oder gar nichts spendest.
| Dienst | Spendenempfehlung (pro Jahr) |
|--------|------------------------------|
| E-Mail-Konto | 12 € |
| Eigene Maildomain | 50 € |
| Mailingliste | 12 € |
| Matrix-Konto | 12 € |
| XMPP/Jabber-Konto | 5 € |
| Cloud-Speicher | 15 € |
| Wiki | 15 € |
| Website auf dem Nutzerwebserver | 25 € |
| Wordpress-Seite | 50 € |
| Versionsverwaltung | 15 € |
| Projektverwaltung | 25 € |
## Wie kann gespendet werden?
{{< tabs "uniqueid" >}}
{{< tab "Formular" >}}
Du kannst deine Spende bequem per [Spendenformular](https://spenden.twingle.de/sense-lab-e-v/systemausfall-org/tw635ac8b3a1a3b/page) an uns senden. Dabei stehen dir verschiedene Bezahlarten zur Verfügung.
{{< rawhtml >}}
{{< include file="/static/_includes/twingle.md.part" >}}
{{< /rawhtml >}}
{{< /tab >}}
{{< tab "Überweisung" >}}
Überweisungen mit dem Verwendungszweck *Spende systemausfall.org* an:
```Plain
Sense.Lab e.V.
DE23430609672003212200
GENODEM1GLS
```
{{< /tab >}}
{{< tab "Post" >}}
Per Brief (auch anonym) an folgende Adresse:
```Plain
Sense.Lab e.V.
Friedrichstraße 23
18057 Rostock
```
{{< /tab >}}
{{< tab "Paypal" >}}
Sende deine Spende an:
```Plain
finanzen@senselab.org
```
{{< /tab>}}
{{< /tabs >}}
Als gemeinnützig anerkannter Verein stellen wir dir gerne eine Spendenquittung aus. Für Spenden unter 200 € kannst du unseren [vereinfachten Zuwendungsnachweis](https://senselab.org/wp-content/uploads/2021/08/vereinfachter_zuwendungsnachweis.pdf) verwenden. Dieser wird vom Finanzamt zusammen mit dem Kontoauszug als Beleg anerkannt. Für Spenden darüber hinaus, schreibe uns einfach eine Mail.
## Frühere Spendenaufrufe
Hier findest du einen Überblick über die erhaltenen Spenden und unsere Kosten der letzten Jahre.
| Jahr | Spenden | Kosten |
|------|---------|--------|
| 2022 | 4105 € | 3140 € |
| 2021 | 4187 € | 2757 € |
| 2020 | 2754 € | 3592 € |
| 2019 | 1195 € | 2515 € |
| 2018 | 1129 € | 2068 € |
| 2017 | 2603 € | 1857 € |

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---
title: "Durch uns unterstützte Projekte"
date: 2022-12-28T08:48:23+01:00
---
Wir verstehen systemausfall.org als Teil einer Bewegung, die sich für Freiheit, Emanzipation, Datenschutz und Privatsphäre einsetzt.
Ohne das Engagement unzähliger anderer Projekte und Initiativen in diesem Themenfeldern würde es uns nicht geben.
Deshalb unterstützen wir jedes Jahr verschiedene Projekte mit einem Teil der Spenden, die wir erhalten.
Auf dieser Seiten machen wir transparent, an wen wir in 2022 gespendet haben.
| Empfänger | Spende | Begründung |
|-----------|--------|------------|
| [Debian](https://debian.org) | 50 € | Debian ist die Basis aller unserer Systeme |
| [Dokuwiki](https://dokuwiki.org) | 15 € | Unsere neuen Wikis (seit 2022) basieren auf dieser Software |
| [FSFE](https://fsfe.org/) | 15 € | Engagement für [Freie Software](https://de.wikipedia.org/wiki/Freie_Software) |
| [Netzpolitik.org](https://netzpolitik.org) | 20 € | Engagement für digitale Freiheitsrechte |

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40
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@ -0,0 +1,40 @@
---
title: "Mail"
date: 2022-11-04T20:41:14+01:00
geekdocCollapseSection: true
---
Ein E-Mail-Konto bei systemausfall.org entspricht einer Mail-Adresse mit dazugehörigem Speicherplatz. Außerdem kannst du weitere Alias-Adressen nutzen und deine Mails automatisch an andere Adressen weiterleiten lassen. Wir legen viel Wert auf Sicherheit und den Schutz deiner Daten - mehr dazu um nächsten Abschnitt.
## Eigenschaften
- Da wir weniger als zehntausend Nutzer:innen haben, fallen wir nicht unter die [Telekommunikations-Überwachungsverordnung](https://de.wikipedia.org/wiki/Telekommunikations-%C3%9Cberwachungsverordnung). Somit sind wir nicht verpflichtet, staatlichen Stellen eine technischen Zugang zu unserem Mailserver bereitzustellen.
- Alle Daten auf systemausfall.org werden auf einem verschlüsselten Datenträger gespeichert. Somit sind deine privaten Informationen im Falle eines Diebstahls wirksam vor neugierigen Augen geschützt.
- Der Zugriff auf dein E-Mail-Konto erfolgt immer verschlüsselt. Dein Passwort kann also nicht auf dem Weg durch das Netz belauscht werden.
- Zum Zugriff auf deine E-Mails stehen dir alle verbreiteten Möglichkeiten zur Verfügung:
- POP3 / IMAP / SMTP - für die Nutzung eines [Mailprogramms](/mail/mailprogramm) am heimischen Rechner
- Webmail - Verwaltung des E-Mail-Kontos per Browser
- Die Webmail-Oberflächen unterstützen Mailverschlüsselung mit GnuPG (kompatibel zu dem unfreien PGP).
- Unser individuell konfigurierbarer [Spam-Filter](/mail/spamfilter) hält zeitraubende Mails von dir fern.
- Die Größe deines E-Mail-Kontos ist unbeschränkt (zumindest solange unsere Kapazitäten genügen).
- Deine systemausfall.org-E-Mail-Adresse kannst du gleichzeitig zum [Chatten](/xmpp) nutzen.
## Schnellüberblick
| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| IMAP-Server | mail.systemausfall.org, Port: 993 |
| POP3-Server | mail.systemausfall.org, Port: 995 |
| SMTP-Server | mail.systemausfall.org, Port: 465 |
| Verschlüsselung | SSL |
| Nutzername | der Teil deiner Mailadresse vor dem @-Zeichen |
| SMTP-Authentifizierung | AUTH (Plain) / Passwort normal |
| Onion Service<br/>(für mail.systemausfall.org) | 6m6fpfyjny2gwx4fu2f7v6e4cww4hck3yndipf6ow74znw7uunysc7yd.onion |
| Speicherplatz | Prinzipiell unbegrenzt, Warnung beim Überschreiten von 5 GB |
| Maximale Anhangsgröße | 30 MB bzw. 15 MB bei Nutzung einer Webmail-Oberfläche |
| Speicherdauer von E-Mails im Papierkorb | 30 Tage |
| Speicherdauer von E-Mails im Spam-Verzeichnis | 30 Tage |
| Webmail | [webmail.systemausfall.org](https://webmail.systemausfall.org) <br/> [post.systemausfall.org](https://post.systemausfall.org) <br/> [moin.systemausfall.org](https://moin.systemausfall.org) |
{{< hint title="Hinweis" >}}
Verbindungen zu systemausfall.org sind generell nur verschlüsselt möglich. In manchen E-Mail-Programmen musst du dafür ein extra Häkchen setzen (z.B. "SSL benutzen"). Manchmal ist auch die explizite Angabe der Port-Nummern notwendig.
{{< /hint >}}

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@ -0,0 +1,46 @@
---
title: "Alias"
date: 2022-11-04T21:05:05+01:00
geekdocCollapseSection: true
resources:
- name: alias-1
src: "thunderbird_alias01.png"
title: "Eine Identität hinzufügen"
- name: alias-2
src: "thunderbird_alias02.png"
title: "Den Alias festlegen"
---
Mit einer Alias-Adresse kannst du unter verschiedenen E-Mail-Adressen erreichbar sein. Der Vorteil ist, dass du dennoch für alle deine Alias-Adressen nur ein gemeinsamen Posteingang nutzen musst.
Alle an deine Alias-Adressen gerichteten E-Mails kommen im Posteingang deiner "echten" systemausfall.org-Adresse an. Das macht die Verwaltung sehr einfach. Sofern dein E-Mail-Programm oder die Webmail-Oberfläche entsprechend eingerichtet wurden, wird beim Antworten auf eine E-Mail, die an deine Alias-Adresse gesendet wurde, automatisch die Alias-Adresse als Absender verwendet. Beim Schreiben von neuen E-Mails kannst du deine Alias-Adresse als Absender verwenden.
Alias-Adressen ermöglichen es also, mit verschiedenen Identitäten zu kommunizieren. So kannst du entscheiden, wem deine "echte" E-Mail-Adresse bekannt sein soll und wer nur deinen Alias kennen soll.
## Alias-Adresse einrichten
Grundsätzlich können nur wir einen Alias einrichten. Benutze dazu einfach unser [Formular](https://systemausfall.org/accounts_und_dienste). Du kannst übrigens beliebig viele Alias-Adresse mit deiner "echten" Adresse verknüpfen.
Allerdings ist es dir selbst möglich, deine E-Mail-Adresse durch einen Zusatz zu erweitern: ergänze deinen Nutzernamen am Ende einfach mit einem `+` und einer beliebigen Bezeichnung, also z.B. `alice+webshop@systemausfall.org`. Dadurch kannst du in Anmeldeformularen den Namen des Anbieters an deiner E-Mail-Adresse anhängen, um nachvollziehen zu können, ob der Anbieter deine Daten weiter gibt.
## Thunderbird einrichten
Um einen Alias in Thunderbird zu nutzen, kannst du eine neue Identität anlegen. Öffne zunächst mit `F10` das Thunderbird-Menü und wähle *Bearbeiten* --> *Konten-Einstellungen* aus. Wähle nun dein systemausfall.org-Konto aus und füge eine weitere Identität hinzu:
{{< img name="alias-1" size="small" >}}
Im sich öffnenden Fenster kannst du eine neue Identität über *Hinzufügen...* anlegen:
{{< img name="alias-2" size="small" >}}
Trage dort folgende Daten ein:
| Nummer | Option | Beschreibung |
|--------|--------|--------------|
| 1 | Ihr Name | Beliebiger Name, der als Absender deiner E-Mails erscheinen soll. |
| 2 | E-Mail-Adresse | Deine Alias-Adresse |
| 3 | Postausgangs-Server (SMTP) | mail.systemausfall.org |
| 4 | Identitätsbezeichnung | Eine Bezeichnung für deine Identät |
## Weitere Hinweise
Wie du für deine Alias-Adresse eine Abwesenheitsbenachrichtigung einrichtest, findest du [hier](/mail/filter/#abwesenheitsbenachrichtigungen-mit-alias-adressen).

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---
title: "Eigene Domain"
date: 2022-11-04T20:47:09+01:00
geekdocCollapseSection: true
---
Du kannst deine eigene Maildomain mit unserem Mailserver verknüpfen. Dadurch versetzen wir dich in die Lage, E-Mail-Konten selbständig anzulegen und zu verwalten.
Der Betrieb eines Mailservers ist mit Zeit und Kosten verbunden. Wir bitten dich deshalb ausdrücklich um eine jährliche Spende für diesen Service. Solltest du oder dein Projekt nicht über ausreichend Geld verfügen, richten wir dir natürlich gerne dennoch eine eigene Maildomain ein.
| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| Anzahl der Postfächer | unbegrenzt |
| Speicherplatz pro Postfach | 2 GB |
| Verschlüsselung des Postfachs | immer aktiviert |
| Webmail | [webmail.senselab.org](https://webmail.senselab.org)<br/>[bw3hrpsrwilhw3srmrunmvtin47ezrsfxq7gf22cyry7burtpehwz4qd.onion](http://bw3hrpsrwilhw3srmrunmvtin47ezrsfxq7gf22cyry7burtpehwz4qd.onion) |
| Kontenverwaltung | [postfach.senselab.org](https://postfach.senselab.org) |

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@ -0,0 +1,85 @@
---
title: "Einrichtung"
date: 2023-01-18T20:41:52+01:00
---
Um deine Maildomain mit unserem Mailserver zu verknüpfen, musst du im Wesentlichen bei deinem Domainanbieter einige DNS-Einträge anlegen. Auf dieser Seite findest du dazu alle notwendigen Angaben.
{{< toc >}}
## Nutzungsvereinbarungen
{{< include file="/static/_includes/tos.md.part" >}}
## Kostenbeteiligung
{{< include file="/static/_includes/spendenhinweis.md.part" >}}
{{< rawhtml >}}
{{< include file="/static/_includes/twingle.md.part" >}}
{{< /rawhtml >}}
## Domainregistrierung
{{< include file="/static/_includes/domainanbieter.md.part" >}}
## DNS-Einstellungen
### MX-Eintrag
Mittels des [MX Resource Records](https://de.wikipedia.org/wiki/MX_Resource_Record) wird festgelegt, welcher Mailserver für eine Maildomain zuständig ist.
Folgender MX-Eintrag ist muss für deine Domain angelegt werden:
- Record-Type: MX
- Inhalt: `mx-hosting.senselab.org.`
- Priorität: 20
- TTL: 86400
### SPF-Eintrag
{{< include file="/static/_includes/spf.md.part" >}}
### DKIM-Eintrag
{{< include file="/static/_includes/dkim.md.part" >}}
### Autoconfig-Eintrag
Der Kontoassistent von Thunderbird kann dein E-Mailkonto automatisch einrichten. Voraussetzung ist ein entsprechender Eintrag im DNS:
- Record-Type: CNAME (Alias)
- Record-Name: autoconfig.example.org
- Alias: mail.senselab.org.
### SRV-Eintrag
Einige Mailprogramme (bspw. [Claws Mail](https://claws-mail.org)) unterstützen die automatische Einrichtung von E-Mailkonten per
[SRV Resource Record](https://de.wikipedia.org/wiki/SRV_Resource_Record). Deine SRV-Einträge müssen nach folgendem Muster aufgebaut sein:
| Name | Priorität | Gewichtung | Port | Server |
|------|-----------|------------|------|--------|
| `_imaps._tcp.example.org` | 10 | 10 | 993 | `mail.senselab.org.` |
| `_pop3s._tcp.example.org` | 10 | 10 | 995 | `mail.senselab.org.` |
| `_submission._tcp.example.org` | 10 | 10 | 465 | `mail.senselab.org.` |
### Einstellungen überprüfen
Ob deine Einstellungen korrekt gespeichert wurden, kannst du mit dem Linux-Programm dig testen.
- Prüfen des MX-Eintrags:
```Shell
dig MX example.org
```
- Prüfen des SPF-Eintrags:
```Shell
dig TXT example.org
```
- Prüfen des DKIM-Eintrags:
```Shell
dig TXT mail._domainkey.example.org
```
- Prüfen des Autoconfig-Eintrages:
```Shell
dig autoconfig.example.org
```
- Prüfen der SRV-Einträge:
```Shell
dig SRV _imaps._tcp.example.org
```
Bei frisch angelegten DNS-Einträgen kann es eine Weile dauern, bis du eine Antwort auf deine Abfrage erhältst. Im Abfrage-Ergebnis sollten deine Einträge korrekt angezeigt werden, bspw:
```Plain
;; ANSWER SECTION:
example.org. 86400 IN MX 20 mx-hosting.senselab.org.
```

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@ -0,0 +1,22 @@
---
title: "Mailprogramm einrichten"
date: 2023-01-18T20:28:45+01:00
---
In der Regel wird sich dein E-Mailprogramm automatisch die richtigen Einstellungen von unserem Server holen.
Falls das nicht klappt, findest du hier alle Informationen:
| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| SMTP-Mailserver | mail.senselab.org, Port: 465 |
| POP3-Mailserver | mail.senselab.org, Port: 995 |
| IMAP-Mailserver | mail.senselab.org, Port: 993 |
| Verschlüsselung | SSL |
| Nutzername | deine vollständige E-Mail-Adresse |
| SMTP-Authentifizierung | AUTH (Plain) / Passwort normal |
| Onion Service | zy75k6txezluakzeujjtfeiwqymaubcj23s4oggcunu7hiblxvoxerid.onion |
{{< hint title="Hinweis">}}
Diese Einstellungen gelten nur für E-Mail-Konten mit eigener Maildomain.
Die richtigen Einstellungen für systemausfall.org-Adressen findest du [hier](/mail/mailprogramm).
{{</ hint >}}

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@ -0,0 +1,95 @@
---
title: "Konten verwalten"
date: 2023-01-18T10:40:43+01:00
resources:
- name: postfach-1
src: postfach01.png
title: Den Administrationsbereich aufrufen
- name: postfach-2
src: postfach02.png
title: Konten anzeigen oder erstellen
- name: postfach-3
src: postfach03.png
title: Ein neues E-Mail-Konto anlegen
- name: postfach-4
src: postfach04.png
title: Eine neue Alias-Adresse anlegen
- name: postfach-5
src: postfach05.png
title: Ein Konto bearbeiten
---
Über die Verwaltungsoberfläche [postfach.senselab.org](https://postfach.senselab.org) kannst du für deine Maildomain
neue E-Mail-Konten und Alias-Adressen anlegen, Konten bearbeiten oder löschen. Die folgenden Beschreibungen nutzen die Domain `example.org`.
Diese musst du natürlich durch deine eigene Maildomain ersetzen.
{{< toc >}}
## Neues E-Mail-Konto
Melde dich in der [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org) mit dem Nutzernamen `postfach@example.org` und dem zugehörigen Passwort an.
Klicke oben rechts in der Menüleiste auf den Punkt Admin. Es öffnet sich der Administrationsbereich für deine Maildomain:
{{< img name="postfach-1" size="small" >}}
Im Administrationsbereich kannst du dir alle vorhandenen E-Mail-Konten über den Link *Liste* anzeigen lassen.
Zum Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos klicke auf den Link *Neu*:
{{< img name="postfach-2" size="small" >}}
Trage nun alle Informationen in die Felder 1-3 ein:
| Feld | Beschreibung |
|------|--------------|
| Email | Die vollständige E-Mail-Adresse. |
| Passwort | Ein [sicheres](/konto/passworte) Passwort. |
| Rollen | Du kannst einer oder mehrere Rollen auswählen.<br/>Damit bestimmst du, wie viele Rechte das Konto erhalten soll. |
| Quota | Maximaler Speicherplatz des Kontos. Freilassen, wenn es keine Begrenzung geben soll. |
{{< img name="postfach-3" size="small" >}}
{{< hint title="Hinweis" >}}
Im Auswahlfeld der Rollen findest du auch den Eintrag `ROLE_ADMIN`. Bitte wähle diesen nicht aus.
Beim Speichern erhätlst du ansonsten eine Fehlermeldung.
{{</ hint >}}
Über die Auswahl der Rolle dem neuen Konto Eigenschaften bzw. Rechte zuweisen:
| Rolle | Eigenschaft |
|-------|-------------|
| `ROLE_USER` | Normales E-Mail-Konto |
| `ROLE_MULTIPLIER` | Wie `ROLE_USER`, kann zusätzlich beliebig viele Einladungscode erstellen.<br/>Achtung: Die Einladungsfunktion ist deaktiviert. |
| `ROLE_SUSPICIOUS` | Konto ohne die Möglichkeit Einladungscodes zu erstellen. |
| `ROLE_SPAM` | Möglicherweise gehacktes Konto ohne das Recht, E-Mails zu verschicken. |
| `ROLE_PERMANENT` | Dieses Konto wird beim automatischen Aufräumen ignoriert. |
| `ROLE_DOMAIN_ADMIN` | Konto mit vollen Rechten für deine Maildomain.<br/>Kann Konten anlegen, bearbeiten, löschen. |
## Neue Alias-Adresse
Mit einer [Alias](/mail/alias)-Adresse kannst du unter verschiedenen (virtuellen) E-Mail-Adressen erreichbar sein. Alle E-Mails an eine Alias-Adresse landen
im Posteingang des dazugehörigen echten E-Mail-Kontos.
im Administrationsbereich kannst du über den Punkt *Neu* eine Alias-Adresse anlegen. Auf der neuen Seite muss du folgende Felder ausfüllen:
| Feld | Beschreibung |
|------|--------------|
| Source | Die vollständige Alias-Adresse |
| Nutzer | Das zugehörige "echte" E-Mail-Konto |
{{< img name="postfach-4" size="small" >}}
{{< hint title="Hinweis" >}}
Du darfst als Alias-Adresse nur E-Mail-Adressen deiner eigenen Mail-Domain angeben.
Andere Maildomains werden nicht unterstützt.
{{</ hint >}}
## Konten bearbeiten oder löschen
Über die Hauptseite des Administrationsbereiches kannst du dir die *Liste* aller vorhandenen E-Mail-Konto anzeigen lassen.
Klicke auf ein Konto, dass du bearbeiten willst. Du kannst nun dem Konto neue Rollen zuweisen oder das Konto über die
Schaltfläche *Löschen* entfernen.
{{< img name="postfach-5" size="small" >}}
{{< hint title="Hinweis">}}
Beim Entfernen werden das Konto und alle vorhandenen E-Mails gelöscht. Die E-Mail-Adresse wird in eine Sperrliste
eingetragen. Dadurch kann die selbe Adresse nicht ein zweites Mal angelegt werden.
{{</ hint >}}

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@ -0,0 +1,41 @@
---
title: "Kontoeinstellungen"
date: 2023-01-18T11:29:30+01:00
resources:
- name: selfservice-1
src: selfservice01.png
title: Alias-Adressen erstellen
- name: selfservice-2
src: selfservice02.png
title: Dein Konto verwalten
---
Jede Nutzerin deiner Maildomain kann ihr E-Mail-Konto über die [Verwaltungsoberfläche](https://postfach.senselab.org)
selbst verwalten. Folgende Funktionen stehen dir zur Verfügung:
| Funktion | Beschreibung |
|----------|--------------|
| Webmail | Aufruf der Webmail-Oberfläche |
| Einladungscodes | *Die Nutzung von Einladungscodes ist nicht aktiviert* |
| Alias-Adressen | Verwaltung von [Alias](/mail/alias)-Adressen |
| OpenGPG | Hochladen von OpenGPG-Schlüsseln |
| Konto verwalten | Passwortänderung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Wiederherstellungscodes |
## Alias erstellen
Du kannst selbständig bis zu drei Alias-Adressen für deine eigene E-Mail-Adresse erstellen. Den Namen des Aliases kannst du dabei
frei wählen. Zusätzlich kannst du bis zu 100 Wegwerf-Alias-Adressen mit einem zufälligen Namen erstellen.
{{< img name="selfservice-1" size="small" >}}
## Konto verwalten
Im Bereich *Konto verwalten* kannst du viele wichtige Einstellungen vornehmen.
{{< hint type="warning" title="Wichtig">}}
Dein E-Mail-Postfach ist serverseitig verschlüsselt. Dadurch hat niemand (auch wir nicht) Zugriff auf den Inhalt deiner E-Mails.
Allerdings können wir deshalb ein vergessenes Passwort nicht zurück setzen. Wir empfehlen dir dringend, dein Passwort in einer
Passwortdatenbank wie [KeePassXC](https://keepassxc.org/) zu speichern.
Zusätzlich solltest du einen Wiederherstellungcode erzeugen und sicher abspeichern.
{{</ hint >}}
{{< img name="selfservice-2" size="small" >}}

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62
content/mail/faq.md Normal file
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@ -0,0 +1,62 @@
---
title: "FAQ"
date: 2022-11-07T01:12:13+01:00
weight: 6
---
{{< toc >}}
## Welche Webmail-Oberfläche ist besser?
Das ist überwiegend eine Geschmacksfrage. Probiere einfach die verschiedenen Webmail-Oberflächen aus und benutze diejenige, die dir am sympathischsten erscheint. [SOGo](https://moin.systemausfall.org) bringt grundsätzlich den größten Funktionsumfang mit (Adressbuch, Kalender etc.).
## Welches Protokoll sollte ich in meinem lokalen Mailprogramm auswählen - POP3 oder IMAP?
POP3 ist eher geeignet, wenn du eine schlechte oder unbeständige Internetverbindung hast. Bei POP3 werden deine Mails von systemausfall.org auf deinen Rechner heruntergeladen. Mit einem Mailprogramm kannst du sie jederzeit lesen, auch wenn du nicht mehr mit dem Internet verbunden bist. Per Webmail kannst du dann allerdings ältere E-Mails nicht mehr lesen, da diese vom Server gelöscht wurden. Die Verwendung von IMAP bietet sich an, wenn du eine dauerhafte Verbindung zum Internet hast (z.B. via DSL). Dabei wird jede deiner Aktionen, direkt auf dem Server ausgeführt. Du kannst dir IMAP wie Webmail vorstellen, nur mit dem Komfort eines Mailprogramms.
## Was ist ein Alias und wie kann ich einen einrichten?
Eine Alias-Adresse ist im Prinzip eine weitere E-Mail-Adresse, die mit deiner bestehenden E-Mail-Adresse verknüpft ist. Der Vorteil liegt auf der Hand: du musst dir nur die Zugangsdaten von deiner "echten" E-Mail-Adresse merken. Alle E-Mails landen zudem in einem Postfach. So musst du dich nicht mehrfach anmelden bzw. mehrere E-Mail-Konten in deinem Mailprogramm einrichten.
## Welche Regeln habt ihr für den Umgang mit Konten, die zum Spamversand missbraucht werden?
Sollten wir mitbekommen, dass ein Konto unberechtigter Weise für den Versand von Spam missbraucht wurde, gehen wir davon aus, dass jemand in den Besitz des zugehörigen Passwortes gekommen ist. In diesem Fall werden wir die folgenden Schritte unternehmen:
- Das Konto wird für die SMTP-Einlieferung gesperrt. Dadurch können E-Mails nur noch über eine unserer Webmail-Oberflächen verschickt werden.
- Wir benachrichtigen die/den Nutzer:in per E-Mail.
- Erhalten wir anschließend von der Person eine Bestätigung über die Änderung des Passwortes, reaktivieren wir den Mailversand für dieses Konto.
- Sofern wir allerdings innerhalb von 14 Tagen keine Reaktion erhalten, behalten wir uns vor, das Passwort selbständig zu ändern, um den unberechtigten Zugriff zu unterbinden.
## Ich habe mein Passwort vergessen. Wie erhalte ich ein neues?
Solltest du Thunderbird benutzen, kannst du dir dein gespeichertes Passwort [anzeigen](https://www.thunderbird-mail.de/lexicon/entry/117-wo-werden-meine-passw%C3%B6rter-gespeichert/#2-Gespeicherte-Passwrter-verwalten) lassen. Anfernfalls schicke uns bitte eine Nachricht.
## Weshalb erhalte ich so viel Spam?
Gegenfrage: Hast du deinen Spamfilter aktiviert? Wie das geht haben wir [hier](/mail/spamfilter) beschrieben.
## Weshalb landet Spam im Posteingang, obwohl ich den Spamfilter aktiviert habe?
Vermutlich hast du zwei verschiedene Regeln zur Bearbeitung von Spam definiert: z.B. Spam in einen anderen Ordner zu verschieben und *Nachricht als gelesen markieren*. Es ist wichtig, dass du die erste Regeln so anlegst, dass anschließend auch die zweite bearbeitet wird.
## Weshalb erhalte ich massenhaft Rückläufer mit dem Hinweis, dass von meinem Konto Spam verschickt wurde?
Vermutlich hat ein Bot-Netz sich deines Passwortes ermächtigt und konnte dadurch über dein Konto E-Mails verschicken. Du solltest in diesen Fall unverzüglich dein [Passwort](/konto/passworte) ändern.
## Weshalb erhalte ich beim Senden einer E-Mail mit meinem Mailprogramm immer einen Timeout (Zeitüberschreitung)?
Es könnte an deinem Telekom-Anschluss und dem Speedport-Router liegen. Dieser blockiert nämlich blöderweise ihm unbekannte E-Mail-Server. Du hast zwei Möglichkeiten: unseren Mailserver (mail.systemausfall.org) zur Liste der erlaubten Server hinzuzufügen oder diese Funktion einfach deaktivieren. Wie beides geht, ist [hier](https://www.snafu.de/helpdesk/telekom-router-speedport-w724v-blockiert-email-versand/) beschrieben.
## Meine E-Mail-Weiterleitung an eine externe Adresse funktioniert nur teilweise. Warum fehlen ein paar E-Mails?
Manche Anti-Spam- und Anti-Spoofing-Maßnahmen sorgen leider für Probleme mit etablierten Mail-Techniken, wie beispielsweise der automatischen Weiterleitung von E-Mails. Wenn du also in deinem E-Mail-Konto eine [Weiterleitung](/mail/filter) konfiguriert hast (z.B. als sieve-Regel in der Webmail-Oberfläche), dann kommen unter Umständen nicht alle E-Mails reibungslos an. Konkret sind hier die leider recht invasiven Techniken SPF und/oder DMARC die Ursache.
E-Mails von Sendern einer Mail-Domain mit einer restriktiven SPF- oder DMARC-Policy, werden vom finalen Mail-Hoster (dem Ziel deiner Weiterleitung) abgelehnt, falls letzterer restriktive Empfangsregeln verwendet. Via Kommandozeile kannst du die DMARC-Policy (`dig TXT _dmarc.yahoo.de`) oder die SPF-Policy (`dig TXT yahoo.de`) abfragen.
Laut SPF-Policy muss der Mail-Hoster der Empfänger-Adresse (also des Ziels deiner Weiterleitung) dir die Möglichkeit bieten, Mail-Adressen die Weiterleitung zu erlauben. Hier musst du deine systemausfall.org-E-Mail-Adresse eintragen.
## Weshalb bekomme ich meine erwartete E-Mail nicht?
Dies kann mehrere Gründe haben:
- Unser globaler Filter hat die Mail eindeutig als Spam eingestuft. Der Empfang wird in diesem Fall abgelehnt.
- Dein eigener [Spamfilter](/mail/spamfilter) ist zu fein eingestellt. Du findest deine E-Mail vermutlich in deinem Spam-Ordner.

36
content/mail/filter.md Normal file
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@ -0,0 +1,36 @@
---
title: "Filter"
date: 2022-11-04T21:04:10+01:00
---
Wenn täglich eine Vielzahl von Mails in deinem Postfach ankommen, dann wünscht du dir vielleicht eine einfache Möglichkeit, diese automatisch nach Themen zu sortieren. Dies ermöglicht dir, wichtige von unwichtigen und dringende von zeitunkritischen E-Mails zu trennnen.
Typische Sortierkriterien sind die Sendeadressen oder spezifische E-Mail-Header (z.B. für Mailinglisten). Außerdem ist die Mail-Filterung auch für besondere Aufgaben zuständig:
- [Spam-Filterung](/mail/spamfilter)
- Abwesenheitsbenachrichtigungen
- Weiterleitungen
## Client- oder server-seitig?
Auf systemausfall.org ermöglichen wir dir die Verwendung von server-seitigen Filtern (technisch: Sieve-Filter). Dies bedeutet, dass deine E-Mails im Augenblick ihrer Zustellung bereits deinen Wünschen entsprechend in ihre passenden Unterverzeichnisse deines Mailpostfachs verschoben werden.
Um Unterschied dazu gibt es auch client-seitige Filterung. Diese kannst du (unabhängig von uns) in deinem Mail-Programm (z.B. Thunderbird, Claws-Mail, ...) konfigurieren. Diese client-seitige Filterung hat jedoch den Makel, dass sie erst bei der Abholung der E-Mails durch dein Mailprogramm angewandt wird. Somit wirst du bei der gelegentlichen Verwendung einer Webmail-Oberfläche (anstelle deines E-Mail-Programms) alle unsortierten E-Mails in deinem Posteingang vorfinden. Der Vorteil von client-seitiger Mail-Filterung ist, dass du sie über viele E-Mail-Konten hinweg am gleichen Ort (in deinem E-Mail-Programm) konfigurieren kannst - unabhängig von den Möglichkeiten der verschiedenen Mailservern.
## Mailfilterung konfigurieren
{{< hint title="Hinweis" >}}
Aufgrund der technischen Umsetzung der verschiedenen Filter-Verwaltungen können diese Programme leider nicht mit den Filterregeln der jeweils anderen Programme umgehen. Wenn du also Filterregeln einem Webmail-Programm erstellt hast, wirst du diese in der Filter-Oberfläche eines anderen Webmail-Programms nicht wiederfinden. Jede schreibende Nutzung einer anderen Verwaltungsoberfläche verwirft deine vorherigen Änderungen aus anderen Programmen. Du solltest dich also auf eine einzige Verwaltungsoberfläche für deine Filterregeln festlegen.
{{< /hint >}}
Du kannst die Filter wie folgt einrichten:
- Horde: *Webmail* --> *Filter*
- Roundcube: *Einstellungen* --> *Filter*
- SOGo: *Einstellungen* --> *E-Mail* --> *Filter*
## Abwesenheitsbenachrichtigungen mit Alias-Adressen
Hast du die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiviert, wird auf jede eingehende E-Mail automatisch eine von dir festgelete Antwort verschickt.
Möglichweise ist deine systemausfall.org-E-Mail-Adresse mit einer weiteren [Alias](/mail/alias)-Adresse verknüpft.Du kannst die
Abwesenheitsbenachrichtigung so einrichten, dass sie die Antwort von der E-Mail- oder Alias-Adresse verschickt wird, an die die eingehende E-Mail gerichtet war.
In [Roundcube](https://post.systemausfall.org) legst du dazu die *Antwortadresse* fest. In [SOGo](https://moin.systemausfall.org) trägst du unter
*Email addresses* die gewünschte Adresse ein. Wenn du mehrere Antwort-Adressen angibst, wird jeweils die richtige ausgewählt.

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@ -0,0 +1,33 @@
---
title: "Mailprogramm einrichten"
date: 2022-12-21T18:55:42+01:00
---
Im Gegensatz zu einer Webmail-Oberfläche ist Mailprogramm viel umfangreicher, oft auch bequemer zu benutzen und wird lokal auf
deinem Rechner installiert. In der Tabelle findest du eine Übersicht über die von uns empfohlenen Mailprogramme.
| Name | Betriebssystem | Verschlüsselung | Kalender | Automatische Einrichtung |
|------|----------------|----------------|-----------|--------------------------|
| [Thunderbird](https://www.thunderbird.net/de/) | Linux, Windows, MacOS | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| [Claws-Mail](https://claws-mail.org/) | Linux | :heavy_check_mark: | | :heavy_check_mark: |
| [K9 Mail](https://k9mail.app/) | Android | :heavy_check_mark: | | [In Arbeit](https://github.com/thundernest/k-9/issues/4721) |
# Automatische Einrichtung
Wenn dein Mailprogramm die [automatische](https://howto.wikis.systemausfall.org/linux/automatische_konfiguration_von_mailkonten)
Einrichtung/ Konfiguration von neuen Konten unterstützt, musst du nur dein Name, deine E-Mail-Adresse sowie dein Passwort angeben.
Alle weiteren Server-Informationen holt sich das Mailprogramm von selbst.
## Manuelle Einrichtung
Eventuell unterstützt dein Mailprogramm die automatische Einrichtung nicht. In diesem Fall musst du die Server-Informationen beim
Einrichten eines Kontos selbst in das Mailprogramm eintragen. Die Informationen dazu findest du [hier](/mail/#schnellüberblick).
{{< hint title="Hinweis">}}
Diese Server-Informationen gelten auch für solidaris.me-Adressen.
{{</ hint >}}
## Einrichtung mit eigener Maildomain
Auch für eigene [Maildomains](/mail/domain) haben wir die automatische Einrichtung aktiviert. Informationen zur manuellen
Einrichtung eines Mailprogrammes findest du [hier](/mail/domain/#e-mail-programm-einrichten).

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@ -0,0 +1,64 @@
---
title: "Spamfilter"
date: 2022-11-07T15:49:29+01:00
geekdocCollapseSection: true
resources:
- name: sogo-einstellungen
src: "sogo_einstellungen01.png"
title: Einstellungen in SOGo öffnen
- name: sogo-filter-1
src: "sogo_spamfilter01.png"
title: "Einen neuen Filter erstellen"
---
Der Spamfilter auf systemausfall.org wird nicht automatisch aktiviert. Wenn du viele ungewollte E-Mails erhältst, empfehlen wir dir, ihn anzuschalten. Bei aktiviertem Spamfilter kann es zu Verzögerungen bei der Mailzustellung kommen. In Ausnahmefällen bis zu 30 Sekunden. Eine 100% genaue Erkennung gibt es nicht. Meist ist es sinnvoller, ein paar unerkannte Spam-Mails per Hand zu löschen, als auch nur eine einzige erwünschte "Ham"-Mail aufgrund des Spamfilters aus den Augen zu verlieren.
{{< toc >}}
## Funktionsweise
Jede eingehende E-Mail wird automatisch untersucht und von Spamfilter nach definierten Kriterien bewertet. Das Ergebnis dieser Bewertung ist eine Punktzahl, die die Wahrscheinlichkeit angibt, ob es sich bei der E-Mail um Spam handelt. Die Punkzahl wird anschließend in die Kopfzeilen der E-Mail eingetragen. Du kannst dadurch per [Filter](/mail/filter) die Angaben in den Kopfzeilen auslesen und deinem Mailprogramm mitteilen, was es mit der E-Mail anstellen soll.
Der Mailheader von als Spam markierten E-Mails wird um einige Zeilen erweitert, die z.B. so aussehen:
```Plain
X-Spamd-Bar: +++++++
X-Spam-Level: *******
X-Spam-Status: Yes, score=7.40
X-Spam-Status: Yes
```
E-Mails mit einer sehr hohen Punktzahl werden vom Mailserver automatisch geblockt, so dass sie erst gar nicht in dein Postfach zugestellt werden.
## Spamfilter aktivieren
Dein Spamfilter lässt sich über unsere Webmail-Programme aktivieren. Im Grunde erstellst du eine [Filter](/mail/filter)-Regel. Dies kannst du in den jeweiligen Einstellungen des Webmail-Programmes vornehmen. Am einfachsten geht dies mit [SOGo](https://moin.systemausfall.org). Öffnen die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol:
{{< img name="sogo-einstellungen" size="small" >}}
Erstelle nun einen neuen Filter über *E-Mail* --> *Filter* --> *Filter erstellen*:
{{< img name="sogo-filter-1" size="small" >}}
Du kannst den Filter für einen oder mehrere der oben vorgestellen Mailheader erstellen. In diesem Beispiel haben werden alle E-Mails in das Spam-Verzeichnis verschoben, die einen Mailheader `X-Spam-Status: Yes` tragen.
## Vermeidung von Spam
Spammails sind ein Übel, dessen Lösung viel weitere Kreise ziehen muss, als ein gut konfigurierter Spamfilter. Nach Schätzungen zählen heute mehr als 80% der weltweit verschickten E-Mails als Spam. Spam verursacht Kosten und solange gut zahlende Kunden nicht muckieren, freuen sich Anbieter von Übertragunswegen über den zusätzlich entstandenen Traffic. Auf eine grundsätzliche Lösung hoffen bringt hier wenig. Nichtzuletzt gibt es keine allgemeingültige Regel, ab wann eine E-Mail als Spam zu bezeichnen ist. Aber es gibt ein paar Dinge, die du konkret tun kannst um den Spammern die Arbeit zu erschweren und damit weniger lukrativ zu gestalten.
### Versende keinen Spam
Dieser Tipp klingt zuerst vielleicht blöd. Aber Spam wird in der Regel über sog. Botnetze verschickt. Botnetze sind zigtausende von gehackten (meist Windows) Rechnern. die im Hintergrund und außerhalb deiner Kontrolle Spammails versenden. Im schlimmsten Fall merkst du gar nicht, dass der Rechner an dem du sitzt, selbst als Spamschleuder agiert. Sichere deinen Rechner deswegen so gut es geht ab!
### Veröffentliche deine E-Mail-Adresse nicht
Die Veröffentlichung deiner E-Mail-Adresse auf einer Webseite ist wahrscheinlich der schnellste Weg, einen kontinuierlichen Spam-Fluss in Richtung deines Postfachs zu erzeugen. Maskiere deine E-Mail-Adresse (z.B. "ursula /at/ example.org") oder bette sie in den Textfluss ein ("ursula bei example.org"), auf dass Menschen sie lesen können, Software dagegen darüber hinweggehen wird.
Gib deine E-Mail-Adresse nicht an Organisationen, denen du nicht vertraust
Lies die Datenschutzerklärungen von Diensten und verwende gegenüber nicht-vertrauenswürdigen Datenaufbewahrern nicht deine private E-Mail-Adresse. Für viele Zwecke genügen auch Wegwerf-Adressen, wie beispielsweise [anonbox.net](https://anonbox.net/index.de.html).
Leider gehört der Verkauf von Adressdaten zum Geschäftskonzept vieler Anbieter im Internet. In anderen Fällen manchmal gehen die Leute auch einfach nur nicht sorgfältig genug mit deinen Daten um, auf dass sie ungewollt in die Hände Dritter fallen.
### Antworte nie auf Spam
Egal wie verlockend es sein mag, sich gegenüber Spam-Versendern zu beschweren oder anderweitig zu reagieren: jede Reaktion eines menschlichen Wesens (also nicht maschinell erzeugter Text) erhöht den geschätzten Wert deiner E-Mail-Adresse aus Sicht des Spammers gewaltig. Nun kann er sicher sein, dass seine E-Mails an diese Adresse tatsächlich von einem Menschen wahrgenommen werden.

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After

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---
title: "Mailinglisten"
date: 2022-11-04T21:08:25+01:00
geekdocCollapseSection: true
---
Mailinglisten - was ist denn das? Kurz gesagt: anstatt eine Mail an eine große Anzahl von Adressen zu schicken, kannst du einfach eine Mail an die Adresse der Mailingliste schreiben - diese wird dann an alle sogenannten Abonnent:innen weitergeleitet. Dies ist sinnvoll, wenn eine Gruppe von Menschen per Mail miteinander kommunizieren möchte.
## Arten von Mailinglisten
Es gibt verschiedene Arten von Mailinglisten:
| Art | Eigenschaft |
|-----|-------------|
| Öffentlich | Jede:r kann sich einschreiben und anschließend Mails an alle anderen Abonnent:innen schicken |
| Zugangsbeschränkt | Die Einschreibung wird durch eine:n Moderator:in akzeptiert oder abgelehnt |
| Newsletter | Nur ausgewählte Nutzer:innen können Mails über die Mailingliste an alle Abonnent:innen senden |
| Moderiert | Ein:e Moderator:in kann die Weiterleitung eingehender Mails an alle Abonnent:innen akzeptieren oder ablehnen |
| Verschlüsselt | Eine zugangsbeschränte Liste, die verschlüsselte Mails empfängt und an alle Abonnent:innen verschlüsselt weiterleitet |
Darüber hinaus lassen sich auch verschiedene Arten miteinander kombinierten. Bspw. halb-öffentliche Listen, bei denen die Einschreibung moderiert ist, aber auch Nicht-Abonnent:innen E-Mails einsenden können.

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@ -0,0 +1,18 @@
---
title: "Verschlüsselte Listen"
date: 2022-11-04T21:09:08+01:00
geekdocCollapseSection: true
---
Du kannst auf systemausfall.org auch verschlüsselte Mailinglisten nutzen. Da wir dafür eine andere [Software](https://schleuder.org) einsetzen, unterscheiden sich die Listen in einigen Details von den unverschlüsselten Listen. Bevor du mit einer verschlüsselten Liste startest, möchten wir dir unsere Anleitungen zum sicheren Kommunizieren empfehlen.
Schaue dir gerne die [Doku](https://www.nadir.org/news/schleuderdoku.html) bei unseren Freund:innen von [Nadir](https://nadir.org) an.
## Funktionsweise
Die Liste besitzt ein eigenes GPG-Schlüsselbund mit privatem und öffentlichen Schlüssel. Beide werden auf unserem Mailserver gespeichert. Die E-Mails an die Liste werden mit dem öffentlichen Schlüssel der Liste verschlüsselt. Auf unserem Mailserver angekommen, entschlüsselt die Mailinglisten-Software die E-Mail automatisch mit dem zugehörigen privaten Schlüssel der Liste und verschlüsselt die E-Mail anschließend erneut mit allen in die Liste eingetragenen öffentlichen Schlüsseln der Abonnent:innen.
Auf der Projektseite der Listensoftware findest du eine schemenhafte Darstellung der [Funktionsweise](https://schleuder.org/schleuder/docs/concept.html).
## Sicherheitsaspekte
Bitte beachte, dass du auch mit einer verschlüsselten Mailinglisten nicht vollständig anonym kommunizierst. Die Meta-Daten deiner Kommunikation (Datum, Uhrzeit als auch der Betreff der E-Mail) sind weiterhin von außen einsehbar. Technisch ist es zudem möglich, dass jede verschlüsselte E-Mail auf unserem Mailserver gelesen werden kann (siehe Funktionsweise).

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@ -0,0 +1,21 @@
---
title: "FAQ"
date: 2022-11-15T08:49:00+01:00
---
## Weshalb werden meine E-Mail von der Liste abgewiesen?
Es kann vorkommen, dass Schleuder deine E-Mail an die Liste mit folgender Fehlermeldung ablehnt:
```Plain
The attached message was bounced with the following notice:
Only subscribed addresses may send messages to this address.
Kind regards,
Your Schleuder system.
```
Überprüfe zuerst, ob deine E-Mail-Adresse fehlerfrei eingetragen ist. Wenn dies der Fall ist, kann es daran liegen, dass die Absenderadresse deiner E-Mail Großbuchstaben enthält. Einige Mailserver achten auf die Groß- und Kleinschreibung von E-Mail-Adressen. Für diese Mailserver ist `name@example.org` eine andere Adresse als `Name@example.org`. Da Schleuder auf solche Gegebenheiten achten muss, werden E-Mails nur dann angenommen, wenn die Absenderadresse exakt der eingetragenen Schreibweise entspricht.
## Welche Bedeutung haben die Mails mit dem Betreff "keys updates"?
Die Listensoftware aktualisiert selbständig zugehörige GPG-Schlüssel über einen Keyserver. Das Ergebnis dieser Aktualisierung erhältst du dann per E-Mail mit dem Betreff *keys update*. Die Mail enhält eventuell die Ausgabe `gpg: keyserver refresh failed: Keine Daten`. Diese leider etwas missverständliche Meldung bedeutet, dass für einen Schlüssel keine Informationen auf dem benutzten Keyserver gefunden wurde.

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@ -0,0 +1,12 @@
---
title: "Eine Liste löschen"
date: 2022-11-11T12:03:05+01:00
---
Leider bietet die [Weboberfläche](https://nix.systemausfall.org) keine Möglichkeit, selbständig deine Liste zu löschen.
Insofern bitte wir dich folgende Schritte zu befolgen:
- [Schreibe](https://systemausfall.org/contact) und eine E-Mail von einer Adresse, die in der Liste als Admin eingetragen ist,
- Nennen und deinen Wunsch und den Namen der Liste.
Wir löschen die Liste und werden dich anschließend benachrichtigen.

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@ -0,0 +1,11 @@
---
title: "Neue Admins hinzufügen"
date: 2022-11-06T16:39:35+01:00
---
Du kannst beliebig vielen Personen die Rechte zur Verwaltung der Liste übertragen. Voraussetzung ist, dass die Person als Abonnenment eingetragen ist. So gehst du dafür vor:
- Wähle deine Liste aus.
- Klicke auf *Abos*.
- Wähle unter *Eingetragene Adressen* die Mailadresse der neuen Administratorin aus.
- Klicke rechts auf *Edit*.
- Aktiviere unter *Email* den Punkt *Admin?*.

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@ -0,0 +1,10 @@
---
title: "Neue Liste anlegen"
date: 2022-11-06T16:36:32+01:00
---
Jede neue Liste wird nach dem folgenden Muster angelegt:
```Plain
LISTENNAME@nix.systemausfall.org
```
Die [Verwaltungsoberfläche](https://nix.systemausfall.org) bietet für unsere Nutzer:innen leider keine Funktion, selbständig neue Listen anzulegen. Benutze deshalb bitte zum Anfragen einer neuen Liste unser [Formular](https://systemausfall.org/accounts_und_dienste).

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@ -0,0 +1,18 @@
---
title: "Verwaltung"
date: 2022-11-04T21:10:08+01:00
---
Die Verwaltung der Liste geht am einfachsten über unsere [Weboberfläche](https://nix.systemausfall.org). Bevor du deine Liste verwalten kannst, musst du dir dort ein Konto erstellen. Zusätzlich lässt sich deine Liste auch per E-Mail bedienen. Wie das geht, beschreibt die [Dokumentation](https://schleuder.org/schleuder/docs/list-admins.html) zur Listensoftware.
{{< hint title="Hinweis" >}}
Auch wenn du ein systemausfall.org-Konto hast, musst du dir in der Listenverwaltung einen Account erstellen, denn anders als sonst funktionieren deine Zugangsdaten hier nicht.
{{< /hint >}}
| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| Verwaltungsoberfläche | [nix.systemausfall.org](https://nix.systemausfall.org ) |
| Registrierung | [nix.systemausfall.org/accounts/new](https://nix.systemausfall.org/accounts/new) |
| Onion Service | [go7ryu2mm5u5jdwrwacom5hpw3nn55hfxnwggyfcnvnicvwvsxqdjeid.onion](http://go7ryu2mm5u5jdwrwacom5hpw3nn55hfxnwggyfcnvnicvwvsxqdjeid.onion) |
## Passwort zurücksetzen
Aktuell bietet die Verwaltungsoberfläche keine Möglichkeit, dein Passwort zurück zu setzen. Deshalb solltest du selbst dafür sorgen, dass dein [Passwort](/konto/passworte) nicht verloren geht. Die einzige Möglichkeit, wieder Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche zu erlangen, besteht im Löschen und Neuanlegen deines Kontos. Nimm' in diesem Fall bitte [Kontakt](https://systemausfall.org/contact) mit uns auf.

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@ -0,0 +1,18 @@
---
title: "Unverschlüsselte Listen"
date: 2022-11-06T16:54:00+01:00
geekdocCollapseSection: true
---
Für unverschlüsselte Mailinglisten nutzen wir den Listenmanager [Sympa](https://sympa.community). Alle Listen laufen unter der Domain `@wat.systemausfall.org`.
## Eigenschaften
| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| Maximal Anzahl der Adressen | unbegrenzt |
| Größe des Archivs | 100 MB |
| Maximale Größe eines Anhangs | 10 MB |
| Speicherplatz für gemeinsame Dokumente | 10 MB |
Der Speicherplatz kann bei begründeten Bedarf auch erhöht werden.

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---
title: "Abonnements"
date: 2022-11-08T21:23:13+01:00
resources:
- name: abo-1
src: "sympa_empfang.png"
title: "E-Mail-Empfang deaktivieren"
---
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mail-Adressen zu einer Liste hinzuzufügen oder zu entfernen. Am einfachsten ist es über die [Verwaltungsoberfläche](/mailinglisten/sympa/verwaltung).
## Hinzufügen und Entfernen von Adressen per E-Mail
Um dich bei einer Liste anzumelden, kannst du eine E-Mail an diese Adresse schicken:
```Plain
LISTENNAME-subscribe@wat.systemausfall.org
```
*LISTENNAME* musst du natürlich durch den Namen deiner Liste ersetzen. Du wirst anschließend eine Bestätigungsmail mit weiteren Anweisungen erhalten.
Das Abbestellen einer Liste per E-Mail muss durch den Listen-Admin in der Verwaltungoberfläche aktiviert werden. Ist das erfolgt, sende eine E-Mail an:
```Plain
LISTENNAME-unsubscribe@wat.systemausfall.org
```
## Stille Abos
Du kannst eine E-Mail-Adresse zum Einsenden an die Mailingliste berechtigen, ohne dass die Listennachrichten selbst an diese E-Mail-Adresse zugestellt werden. Dies kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn du externen Personen (oder einem Newsletter) die Möglichkeit geben willst, an alle Listenmitglieder zu senden.
Füge dazu die Absenderadresse als Abonnentin zur Liste hinzu. Suche anschließend diese Adresse aus der Liste der Abonnentinnen heraus und klicke sie an. Du kannst nun unter *Empfang:* die Einstellung *Keine Mails* auswählen:
{{< img name="abo-1" size="small" >}}

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---
title: "Antwortadresse"
date: 2022-11-08T21:49:12+01:00
resources:
- name: adresse-1
src: "sympa_antwortadresse01.png"
title: Listenhautpseite
- name: adresse-2
src: "sympa_antwortadresse02.png"
title: Festlegen der Antwortadresse
---
Du kannst für deine Mailingliste festlegen, an wen die Antwort auf eine Listennachricht gehen soll. Die Einstellungen kannst du in der [Verwaltungsoberfläche](/mailinglisten/sympa/verwaltung) auf der Listenhauptseite unter *Listenkonfiguration* --> *Ändern, wer in die Liste posten kann* vornehmen:
{{< img name="adresse-1" size="small" >}}
Dort findest du die Einstellungen zur *Antwortadresse (reply_to_header)*:
{{< img name="adresse-2" size="small" >}}
Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:
| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| Absender (sender) | Antworten gehen nur an die Absender:in |
| Liste (list) | Antworten gehen an die Listenadresse |
| alle (all) | Antworten gehen an die Listenadresse und zusätzlich an die Absender:in |
| andere E-Mail-Adresse (other_email) | Antworten gehen an eine von dir festgelegte E-Mail-Adresse |

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title: "Eigene Domain"
date: 2022-11-07T16:41:58+01:00
---
Du kannst deine eigene Maildomain mit unserem Sympa-Mailinglistenserver verknüpfen. Dazu musst du im Wesentlichen bei deinem Domainanbieter einige DNS-Einträge anlegen. Den Rest erledigen wir. Auf dieser Seite findest du dazu alle notwendigen Angaben. Die Erläuterungen erfolgen am Beispiel der Maildomain `example.org`.
{{< hint title="Hinweis" >}}
Sofern du deine Domain bereits für E-Mail-Konten benutzt, benötigst du für die Mailinglisten eine neue Subdomain. Es ist nicht möglich, dass du für die E-Mail-Konten und Mailinglisten die selbe Domain verwendest. Oft verwendete Subdomains für Mailinglisten sind `lists.example.org`, `listen.example.org` oder auch `ml.example.org`.
{{< /hint >}}
{{< toc >}}
## Nutzungsvereinbarungen
{{< include file="/static/_includes/tos.md.part" >}}
## Kostenbeteiligung
{{< include file="/static/_includes/spendenhinweis.md.part" >}}
{{< rawhtml >}}
{{< include file="/static/_includes/twingle.md.part" >}}
{{< /rawhtml >}}
## Domainregistrierung
{{< include file="/static/_includes/domainanbieter.md.part" >}}
## DNS-Einstellungen
Die DNS-Einstellungen kannst du in der Weboberfläche deines Domainanbieters vornehmen. Es ist möglich, dass die Bezeichnungen dort von den hier verwendeten leicht abweichen.
### A-Eintrag
Du kannst deine Mailinglisten bequem per Weboberfläche verwalten. Lege dazu einen so genannten A-Eintrag an:
- Record-Type: A
- Record-Name: example.org
- Inhalt/Ziel: 51.75.71.249
### MX-Eintrag
Für die Subdomain deiner Wahl musst du einen MX_Resource_Record anlegen. Dieser gibt an, welcher Mailserver für deine Maildomain zuständig ist.
Folgende MX-Einträge sind für deine Domain notwendig:
```Plain
NAME INHALT Priorität TTL
example.org mx1.systemausfall.org 20 86400
example.org mx2.systemausfall.org 80 86400
```
### SPF-Eintrag
{{< include file="/static/_includes/spf.md.part" >}}
### DKIM-Eintrag
{{< include file="/static/_includes/dkim.md.part" >}}
### DNS-Einstellungen überprüfen
Ob deine Einstellungen korrekt gespeichert wurden, kannst du mit dem Linux-Programm `dig` testen.
- Prüfen des MX-Eintrags:
```Shell
dig MX example.org
```
- Prüfen des SPF-Eintrags:
```Shell
dig TXT example.org
```
- Prüfen des DKIM-Eintrags:
```Shell
dig TXT mail._domainkey.example.org
```
Bei frisch angelegten DNS-Einträgen kann es eine Weile dauern, bis du eine Antwort auf deine Abfrage erhältst. Im Abfrage-Ergebnis sollten deine Einträg korrekt angezeigt werden, bspw:
```Plain
;; ANSWER SECTION:
example.org. 86400 IN MX 20 mx2.systemausfall.org.
```
## Abschließende Einrichtung
- Verwaltungsoberfläche: Du kannst deine Mailinglisten selbständig verwalten. Den Link zur Verwaltungsoberfläche senden wir dir per E-Mail zu.
- Listmaster festlegen: Als Listmaster wird eine Person bezeichnet, die in der Verwaltungsoberfläche die vollen Rechte hat. Bitte teile uns eine oder mehrere E-Mailadressen mit, die wir als Listmaster festlegen sollen.
- Berechtigungen zum Listenanlegen festlegen: Die Listensoftware erlaubt die Festelegung der Rechte zum Listenerstellen. Es gibt folgende Möglichkeiten:
- Listen dürfen beliebig angelegt werden
- Listen dürfen beliebig angelegt werden, müssen aber vom Listmaster aktiviert werden
- Listen dürfen nur von bestimmten Personen angelegt werden. Die Identifizierung kann anhand einzelner Mailadressen oder einer Maildomain erfolgen

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title: "FAQ"
date: 2022-11-08T22:15:13+01:00
---
## Wie lässt sich ein ein Präfix zum Betreff jeder Listen-Mail hinzufügen?
Über die Listen-Hauptseite --> *Listenkonfiguration* --> *Listenkonfiguration bearbeiten* --> *Einstellungen zum Senden/Empfangen*. Dort kannst du nun unter *Titelmarkierung (custom_subject)* den Präfix eintragen.
## Wie kann ich das Archiv ein- oder ausschalten?
Du kannst das Archiv deiner Liste selbständig ein- oder auszuschaten. Die Einstellungen findet du unter *Administration* --> *Listenkonfiguration bearbeiten* --> *Archive*.
## Wie kann ich den Absender einer Listenmail verändern?
Du kannst als privelegierter Listenbesitzer deine Mailingliste so einrichten, dass eine beliebige Adresse als Absenderadresse erscheint. So ist von außen nicht ersichtlich, wer die Nachricht eingeschickt hat. Die Einstellung findest du auf der Listen-Hauptseite unter *Listenkonfiguration* --> *Ändern, wer in die Liste posten kann* --> *Anonymer Absender*. Durch das Setzen dieser Option werden folgende Kopfzeilen aus jeder Listennachricht entfernt:
```Plain
Received:, Reply-To:, Sender:, X-Sender:, Message-id:, Resent-From:
```

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---
title: "Kopf- und Fußzeilen"
date: 2022-11-06T17:10:15+01:00
resources:
- name: kopfzeile-1
src: "sympa_vorlagen01.png"
title: Fußzeile erstellen
---
Jede Nachricht kann mit einer festegelten Kopf- und Fußzeile versehen werden. Bspw. enthalten viele Listen Hinweise auf das selbständige Abbestellen einer Liste in der Fußzeile. Die Einstellungen kannst du unter *Administration* --> dann im Menü *Listenkonfiguration bearbeiten* --> *Nachrichtenvorlagen* vornehmen.
{{< img name="kopfzeile-1" size="small" >}}
## Fußzeile mit Abbestellen-Link
Du kannst die Fußzeile so gestalten, dass sie einen Link zur Abbestellung der Liste enthält:
- Aktiviere die Nachrichtenpersonalisierung. Durch die Aktivierung der Personalisierung behandelt der Mailinglisten-Manager die Textbereich eingehender Nachrichten als Template. Dadurch können Variablen genutzt werden, die dann automatisch ersetzt werden. Die Aktivierung erfolgt über: *Listen-Hauptseite* --> *Listenkonfiguration* --> *Ändern, wer in die Liste posten kann* --> *Nachrichtenpersonalisierung zulassen*".
- Erstelle eine Fußzeile (siehe oben).
- Füge folgenden Text ein:
```Plain
Zum Abbestellung dieser Liste hier klicken:
[% wwsympa_url %][% 'auto_signoff' | url_abs([listname],{email=>user.email}) %]
```
- Während du die erste Zeile anpassen kannst, muss die zweite Zeile unverändert bleiben.
Weitere Informationen zur Nachrichtenpersonalisierung und den möglichen Template-Variablen findest du [hier](https://www.sympa.community/manual/customize/message-personalization.html).

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---
title: "Neue Admins hinzufügen"
date: 2022-11-06T16:59:28+01:00
resources:
- name: admin-1
src: "sympa_admin01.png"
title: Neue Besitzerin zur Liste hinzufügen
---
Die Mailingliste unterscheidet verschiedene Rollen:
- Abonnenten: Können E-Mails an der Liste schicken und/oder von ihr empfangen.
- Moderatoren (editor): Sofern die Liste so konfiguriert ist, begutachten sie eingesandte Nachrichten, bevor sie an die Liste weitergeleitet werden-
- Besitzer (owner): Auch Eigentümer genannt. Kann alle Einstellungen an der Liste vornehmen.
## Weitere Besitzer und Moderatoren hinzufügen
Du kannst beliebig viele Besitzer und Moderatoren zu deiner Liste hinzufügen. Klicke dazu rechts im Menü auf *Administration*. Anschließend findest du in der roten Menüleiste unter *Benutzer* die entsprechenden Funtkionen:
{{< img name="admin-1" size="small" >}}

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---
title: "Neue Liste anlegen"
date: 2022-11-06T16:55:20+01:00
---
Neue Listen können über die [Verwaltungsoberfläche](https://wat.systemausfall.org) angelegt werden. Nach der Anmeldung findest du oben rechts oben im Menü den Punkt *Liste beantragen* über den du zum entsprechenden Formular gelangst. Wichtig ist, dass du alle Felder ausfüllst:
| Option | Bedeutung |
|--------|-----------|
| Listenname | Ein beliebiger Name für deine Liste. Der Listenname ist Teil der Listenadresse nach dem Muster: `LISTENNAME@wat.systemausfall.org`. Trage hier nur den Listennamen ein (ohne @wat.systemausfall.org). |
| Listentyp | Entsprechend deiner Auswahl wird die Liste eingerichtet, damit du nicht alle Einstellungen manuell vornehmen musst. Du kannst deine Liste anschließend individuell anpassen. |
| Titel | Eine Beschreibung, die unter deiner Listen in der Listenübersicht angezeigt wird. |
| Zielgruppe | Damit lassen sich Listen nach Themen gruppieren - das ist für dich praktisch, wenn du viele Listen verwaltest. |
| Beschreibung | Trage eine aussagekräftige Beschreibung der Liste, damit für uns ersichtlich ist, dass die Liste unseren Nutzungsvereinbarungen entspricht. |
{{< hint title="Hinweis" >}}
Sofern du dich mit deinem systemausfall.org-Konto angemeldet hast, ist deine neue Liste sofort aktiv. Alle anderen Listen werden wir nach Prüfung aktivieren.
{{< /hint >}}

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title: "Verwaltung"
date: 2022-11-06T16:55:26+01:00
---
Die Verwaltung deiner Liste geht am einfachsten über unsere [Weboberfläche](https://wat.systemausfall.org). Mit deinem systemausfall.org-Konto kannst du dich dort automatisch anmelden. Listen-Verwalter:innen ohne systemausfall.org-Konto können sich selbständig ein Verwaltungskonto [einrichten](https://wat.systemausfall.org/firstpasswd).
| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| Verwaltungsoberfläche | [wat.systemausfall.org](https://wat.systemausfall.org ) |
| Registrierung | [wat.systemausfall.org/firstpasswd](https://wat.systemausfall.org/firstpasswd) |

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After

Width:  |  Height:  |  Size: 5.3 KiB

21
content/matrix/_index.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,21 @@
---
title: "Matrix"
date: 2022-11-04T21:34:45+01:00
geekdocCollapseSection: true
---
Wir betreiben einen Matrix-Server, der dir vielfältige Formen der Kommunikation (Text, Sprache, Video) ermöglicht. Um dich mit unserem Matrix-Server zu verbinden, benötigst du einen beliebigen Client. Eine Übersicht verschiedener Clients findest du [hier](https://matrix.org/clients/). Gerne kannst du auch unsere [Element](https://klax.systemausfall.org)-Instanz mit deinem Browser nutzen.
Für eine ausführliche Hilfe zur Benutzung von Matrix und Element kannst du dich beispielsweise auf den Seiten der [TU Dresden](https://doc.matrix.tu-dresden.de/) umschauen.
Zudem haben wir den Matrix-Raum [`#matrix:systemausfall.org`](https://matrix.to/#/#matrix:systemausfall.org) für deine Fragen eingerichtet.
| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| Heimserver | systemausfall.org |
| Anmeldung | mit systemausfall.org-Nutzername + Passwort |
| Registrierungen | geschlossen |
| Webclient | [klax.systemausfall.org](https://klax.systemausfall.org) <br/> [2ia6l64234vo5qzy4d3esnjxwus55nxydtlvuget4ji5isjglqpakyid.onion](http://2ia6l64234vo5qzy4d3esnjxwus55nxydtlvuget4ji5isjglqpakyid.onion) |
| Bots | [Maubot](/matrix/features) |
| Brücken | [Signal](/matrix/signal), [Telegram](/matrix/telegram)
Im Sinne der Datensparsamkeit werden alte Nachrichten [automatisch gelöscht](/matrix/fristen).

View file

@ -0,0 +1,52 @@
---
title: "Features"
date: 2022-11-04T21:36:55+01:00
resources:
- name: widgets-1
src: "matrix_widgets01.png"
title: Widget-Schaltfläche in Element
- name: widgets-2
src: "matrix_widgets02.png"
title: Widgets über den Integration Manager verwalten
---
## Funktionserweiterung für Räume
Ein Bot ist ein kleine Programm, dass in der Regel automatisch arbeitet und mit einfachen Befehlen gesteuert werden kann. Mit [Maubot](https://github.com/maubot/maubot) lassen sich verschiedene Funktionen zu deinen Räumen hinzufügen. Aktuell sind folgende Erweiterungen für Maubot installiert:
| Erweiterung | Funktion | Steuerbefehl |
|-------------|----------|--------------|
| [Dice](https://github.com/maubot/dice) | Zahlen würfeln | `!roll` |
| [GitLab](https://github.com/maubot/gitlab) | Gitlab-Integration | `!gitlab` |
| [Reminder](https://github.com/maubot/reminder) | Erinnerungen | `!remind` |
| [RSS](https://github.com/maubot/rss) | RSS-Feeds einbinden | `!rss` |
| [sed](https://github.com/maubot/sed) | Textmuster ersetzen | `!sed` |
Um den Maubot zu nutzen, lade den Nutzer `@maubot:systemausfall.org` in einem deiner Räume ein. In der Regel kannst du den Steuerbefehl (mit Ausrufezeichen) in den Chat eingeben, um weitere Hilfe zu erhalten. Z.B. für den Reminder:
```Plain
!rss help
```
## Widgets
Widgets erweitern die Funktionalität von Matrix-Räumen. So lässt sich bspw. ein Raum mittels eines Widgets um ein Ehterpad oder eine Jitsi-Videokonferenz erweitern.
Vorhandende Widgets lassen sich über eine kleine Schaltfläche aktivieren:
{{< img name="widgets-1" size="small" >}}
Um ein neues Widget hinzuzufügen, erstelle im Element-Client eine Nachricht mit dem Inhalt `/addwidget` gefolgt der URL oder einem embed-Code.
Die folgende Nachricht fügt zum Beispiel [dieses](https://media.ccc.de/v/froscon2019-2330-matrix/oembed) Video einem Raum als Widget hinzu:
```
/addwidget https://media.ccc.de/v/froscon2019-2330-matrix/oembed
```
Das Widget erhält automatisch den Namen *Custom*. Leider gibt es aktuell noch keine Möglichkeit, den Namen zu [ändern](https://github.com/vector-im/element-web/issues/15582).
Alternativ kannst du zum Hinzufügen eines Widgets auch die Oberfläche des Integration Managers nutzen. Rufe dazu die *Raum-Infos* auf
und klicke auf den Link *Widgets, Brücken und Bots bearbeiten*:
{{< img name="widgets-2" size="small" >}}
{{< hint title="Hinweis">}}
Der Element-Client nutzt den Integration Manager von [Vector.im](https://element.io).
Bei der Nutzung wird deine IP-Adresse an deren Server übertragen.
{{</ hint >}}

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 362 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 153 KiB

14
content/matrix/fristen.md Normal file
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@ -0,0 +1,14 @@
---
title: "Speicherfristen"
date: 2023-01-07T14:56:57+01:00
---
Zur Minimierung deiner digitalen Spuren und zur Vermeidung unendlich wachsenden Ressourcenbedarfs löschen wir automatisiert alte Daten.
| Datentyp | Aufbewahrung |
|----------|--------------|
| Nachrichten | 365 Tage |
| lokale Medien | 200 Tage |
| entfernte Medien | 200 Tage |
Falls du Matrix-Nachrichten langfristig archivieren möchtest, dann musst du einen eigenen Matrix-Server betreiben und die relevanten Räume
von diesem Server spiegeln lassen. Auf diese Weise kannst du deine eigenen Löschfristen (oder deren Abwesenheit) definieren.

19
content/matrix/signal.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,19 @@
---
title: "Signal-Brücke"
date: 2022-11-04T21:36:40+01:00
---
Falls du Matrix über dein systemausfall.org-Konto verwendest und außerdem Signal auf einem Smartphone verwendest, kannst du mithilfe der [Signal-Brücke](https://github.com/mautrix/signal) deine Signal-Kommunikation vollständig über Matrix abwickeln. Du brauchst also nur einen Messenger für beide Systeme zu verwenden.
Über eine Brücke kannst du Signal-(Gruppen)Chats mit Matrix-Räumen verknüpfen:
- Starte in Matrix eine Konversation mit dem Konto `@signalbot:systemausfall.org`.
- Sende in dem Raum eine Nachricht mit dem Inhalt `link`. Anschließend erscheint ein QR-Code.
- Öffne in Signal die *Einstellungen* --> *Gekoppelte Geräte* und füge ein neues Gerät durch Scannen des QR-Codes hinzu.
{{< hint title="Hinweis" >}}
Beachte dabei bitte, dass du hiermit einen vollwertigen Zugangsschlüssel zu deinem Signal-Konto auf dem systemausfall.org-Server speicherst (dies ist technisch unvermeidbar). Ob dies für dich ein akzeptabler Zustand ist, musst du selbst im Lichte deiner persönlichen Ansprüche (und die deiner Kommunikationspartner:innen) an einen paranoia-tauglichen Schutz der Privatsphäre abwägen.
{{< /hint >}}
Du kannst nur deine eigene Signal-Kommunikation mit der Brücke zu Matrix holen. Beliebige Verknüpfungen sind leider nicht möglich.
Wir erlauben die Verwendung der Brücke nur für Nutzer:innen von systemausfall.org.

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@ -0,0 +1,13 @@
---
title: "Telegram-Bücke"
date: 2022-11-07T21:49:33+01:00
---
Mit der [Telegram-Brücke](https://github.com/mautrix/telegram) kannst du dein Telegram-Konto mit Matrix verknüpfen. Dadurch kannst du dich aus dem Matrix-Client heraus mit Telegram-Kontakten unterhalten. Um einen Matrix-Raums mit einem Telegram-Chat zu verknüpfen, sind folgende Schritte notwendig:
- Erstelle eine Telegram-Gruppe und Lade den Nutzer `@tg_relaybot` ein.
- Hole dir Raum-ID, indem du folgendes Kommando in die Gruppe schickst: `/id`
- Öffne einen Matrix-Raum und lade `@telegrambot:systemausfall.org` ein.
- Erstelle ein Portal durch das Verschicken dieser Nachricht in dem Raum (ersetze *deine_id* durch die ID aus dem Telegram-Raum): `!tg bridge deine_id`
- Starte deine Unterhaltung.
Du kannst jederzeit die Hilfe aufrufen: `!tg help`

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@ -0,0 +1,155 @@
---
title: "Horde Umzug"
date: 2022-12-18T17:47:58+01:00
resources:
- name: kalender-1
src: kalender_exportieren.png
title: Auswahl des Kalenders zum Export
- name: kalender-2
src: nextcloud_kalender_importieren01.png
title: Kalender in Nextcloud importieren
- name: kalender-3
src: nextcloud_kalender_importieren02.png
title: Auswahl des Kalenders
- name: kalender-4
src: nextcloud_kalender_importieren03.png
title: Kalender in SOGo importieren
- name: adressbuch-1
src: adressbuch_exportieren.png
title: Adressbuch als vCARD exportieren
- name: adressbuch-2
src: nextcloud_adressbuch_importieren01.png
title: Adressbuch in Nextcloud importieren
- name: adressbuch-3
src: nextcloud_adressbuch_importieren02.png
title: Auswahl der gespeicherten Datei
- name: adressbuch-4
src: roundcube_adressbuch_importieren01.png
title: Import in Roundcube
- name: adressbuch-5
src: roundcube_adressbuch_importieren02.png
title: Auswahl der Datei
- name: adressbuch-6
src: sogo_adressbuch_importieren01.png
title: Import in SOGo
- name: filter-1
src: roundcube_filter01.png
title: Filtereinstellungen in Roundcube
- name: gpg-1
src: roundcube_gpg01.png
title: GPG-Schlüssel importieren
---
Lange Zeit war [Horde](https://webmail.systemausfall.org) das Webmail-Programm unserer Wahl.
Doch leider wurde die [Weiterentwicklung](https://github.com/horde/) dieser Software faktisch eingestellt.
Wir haben uns deshalb entschieden, Horde in der zweiten Jahreshälfte 2023 zu deaktivieren. Es gibt verschiedene Alternativen, die du statt dessen nutzen kannst:
| Anwendung | [Nextcloud](https://coop.systemausfall.org) | [Roundcube](https://post.systemausfall.org) | [SOGo](https://moin.systemausfall.org) |
|-----------|-----------|-----------|------|
| [E-Mails](/mail]) | | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| E-Mail-Verschlüsselung | | :heavy_check_mark: | |
| [Spamfilter](/mail/spamfiler) | | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| [Filter](/mail/filter) | | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| Kalender | :heavy_check_mark: | | :heavy_check_mark: |
| Adressbuch | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: | :heavy_check_mark: |
| Aufgaben | :heavy_check_mark: | | |
Deine E-Mails sind automatisch bei den Webmail-Programmen [Roundcube](https://post.systemausfall.org) und [SOGo](https://moin.systemausfall.org) verfügbar. Wie du deine Kalender, Adressbücher, Filter und GPG-Schlüssel übernehmen kannst, erfährst du auf dieser Seite.
Die Schritte sind dabei bei allen Anwendungen gleich: Zuerst führst du in [Horde](https://webmail.systemausfall.org) einen Export aus. Dadurch werden deine vorhandenen Daten in einer Datei gesichert und auf deinem Computer gespeichert. Anschließend kannst du diese Datei in einem unserer anderen Programme importieren.
{{< toc >}}
# Kalender
## Exportieren
Um einen Kalender zu exportieren, klicke zunächst auf das *Stift*-Symbol neben dem Kalender. Wählen im neuen Fenster den Tab *Exportieren*.
Über den Link *ICS-Kalenderdatei* kannst du den Kalender mit allen vorhandenen Termine in eine Datei auf deinem Computer speichern.
{{< img name="kalender-1" size="small" >}}
## Importieren
### Nextcloud
Öffne in [Nextcloud](https://coop.systemausfall.org) die Kalender-App und klicke auf die Schaltfläche *Kalender importieren*.
{{< img name="kalender-2" size="small" >}}
Du kannst anschließend die aus Horde exportierte Datei von deiner Festplatte und den Kalender auswählen, in den die Termine importiert weden sollen.
{{< img name="kalender-3" size="small" >}}
Du kannst den Kalender nun wie üblich mit anderen Personen [teilen](/nextcloud/teilen/) oder zu deinem lokalen Kalender- oder E-Mailprogramm
[hinzufügen](/nextcloud/kalender_abo).
### SOGo
Öffnen die Kalender-Anwendung in [SOGo](https://moin.systemausfall.org). Klicke auf das Punkte-Menü neben deinem Kalender und wähle aus dem Menü *Importieren* aus.
{{< img name="kalender-4" size="small" >}}
Wähle anschließend die von Horde exportierte Datei von deiner Festplatte aus.
Um den Kalender mit einem Kalender- oder E-Mailprogramm zu abonnieren, wähle aus dem Punkte-Menü *Links zu diesem Kalender* aus. Kopiere dir anschließend unter
*Zugang für authentifizierte Benutzer* die *CALDAV-URL* und füge sie dem Programm deiner Wahl hinzu.
# Adressbuch
## Exportieren
Öffne die Adressbuh-Anwendung in [Horde](https://webmail.systemausfall.org) und klicke links im Menü auf *Import/Export*. Wähle unter *Adressbuch exportieren* dein Adressbuch aus.
Als Exportformat muss du *vCard (3.0)* auswählen. Anschließend kannst du über die Schaltfläche *Exportieren* das Adressbuch auf deinem Computer speichern.
{{< img name="adressbuch-1" size="small" >}}
## Importieren
### Nextcloud
Öffne die Kontakte-App in [Nextcloud](https://coop.systemausfall.org). Klicke links unten auf die Schaltfläche *Kontakte-Einstellungen*.
Eventuell musst du etwas scrollen, um den Punkt *Kontakte importieren* auswählen zu können.
{{< img name="adressbuch-2" size="small" >}}
Du kannst anschließend über die Schaltfläche *Lokale Datei auswählen* die Datei von deiner Festplatte auswählen.
{{< img name="adressbuch-3" size="small" >}}
### Roundcube
Öffne die Kontakte-Anwendung in [Roundcube](https://post.systemausfall.org). Klicke oben im Menü auf die Schaltfläche *Importieren*.
{{< img name="adressbuch-4" size="small" >}}
Du kannst anschließend die Datei auswählen und den Import starten.
{{< img name="adressbuch-5" size="small" >}}
### SOGo
Öffnen das Adressbuch in [SOGo](https://moin.systemausfall.org). Klicke auf das Punkte-Menü neben deinem Adressbuch und wähle aus dem Menü *Importieren* aus.
{{< img name="adressbuch-6" size="small" >}}
Wähle anschließend die von Horde exportierte Datei von deiner Festplatte aus.
# Filter
Deine [Filter](/mail/filter) sind automatisch in [Roundcube](https://post.systemausfall.org) verfügbar und aktiv. Du findest sie links im Menü unter
*Einstellungen* -> *Filter*.
{{< img name="filter-1" size="small" >}}
Die Filternamen werden allerdings nicht übernommen. Stattdessen sind die Filter durchnummeriert. Wir empfehlen dir, den Filtern eine neue und eindeutige Bezeichnung zu geben.
{{< hint title="Hinweis" >}}
Es kann immer nur die Filter eines Webmail-Programmes aktiv sein. Wenn du die Filter in Roundcube aktivierst, brauchst du sie nicht in SOGo anlegen.
{{</ hint >}}
Sofern du lieber [SOGo](https://moin.systemausfall.org) für deine [Filter](/mail/filter) und [Spamfilter](/mail/spamfilter) verwendest, musst du alle Filter manuell anlegen und aktivieren.
# GPG-Schlüssel
Leider bietet [Horde](https://webmail.systemausfall.org) keine Möglichkeit, die GPG-Schlüssel bequem zu exportieren. Einzige Möglichkeit für dich: Lasse dir jeden Schlüssel in Horde
anzeigen und speichere ihn in ein Datei.
Du kannst die Schlüssel anschließend in [Roundcube](https://post.systemausfall.org) importieren.
{{< img name="gpg-1" size="small" >}}

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@ -0,0 +1,12 @@
---
title: "Impressum"
date: 2022-11-09T23:01:30+01:00
---
Seit 2007 regelt das [Telemediengesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/tmg/index.html), dass Internetseiten mit einem geschäftsmäßigen Charakter mit einer so genannten Anbieterkennung versehen sein müssen. [Gefordert](https://www.gesetze-im-internet.de/tmg/__5.html) ist also ein Impressum, welches eine ladungsfähige Postadresse und die Kontaktdaten der Betreiberin enthält.
Verstöße gegen die Impressumspflicht wurden in den letzten Jahren gerne zum Anlass genommen, den Seitenbetreibern kostenpflichtige Abmahnungen zu schicken.
Da wir generell keine kommerziellen Seiten hosten, dürfte die Impressumspflicht in der Regel nicht zutreffen. Leider ist nicht ganz klar definiert, wann eine Internetseite als geschäftsmäßig angesehen wird. Mitunter könnte die Impressumspflicht auch für journalistisch-redaktionell gestaltete Inhalte gelten, die zur Meinungsbildung beitragen können. Ein Blog würde auch unter diese Definition fallen.
Letzendlich entscheidest du anhand des Inhaltes deiner Seite, ob du ein Impressum veröffentlichen musst. In jedem Fall bitten wir dich, auf einer leicht zu findenen Kontaktseite eine E-Mail-Adresse zu veröffentlichen, an die Anfragen zu deiner Webseite geschickt werden können.

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